В разі імпорту товарів чи послуг валютний нагляд здійснюється лише в разі, якщо ви здійснювали передплату.
Якщо ви імпортуєте послуги і здійснювали передплату нерезиденту, то така операція потраплятиме під валютний нагляд, якщо перевищуватиме еквівалент 400 тис грн, що встановлений як порогове значення статтею 20 Закону України "Про запобігання та протидію легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, фінансуванню тероризму та фінансуванню розповсюдження зброї масового знищення".
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/361-20#n584

Такий валютний нагляд з боку банку здійснюється на підставі Постанови від 02.01.2019 року №5.
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0005500-19

Тому якщо ви отримали послугу від нерезидента (ваш акт від 01.12.2024 року), по якому не було передплати, навіть якщо його сума більше 400 тис. грн, то такий нагляд не здійснюється взагалі. Або якщо така передплата була, але її сума становить менше 400 тис. грн в еквіваленті, то теж така операція не потраплятиме під валютний нагляд. Це буде суто ваша заборгованість перед нерезидентом за правилами бухобліку і банк такі операції не котролює

Що стосується строків, то для операцій, що відбулися з 05.04.2022 року, Постановою НБУ №18 від 24.02.2022 року зі змінами та доповненнями граничний строк розрахунків за експортом/імпортом товарів на суму понад 400 000 грн становить 180 днів. Для операцій, що відбулися раніше, застосовується загальний строк 365 днів (п. 14-2)

Якщо ж передплата була і її сума більше 400 тис. грн, то нерезидент повинен надати таку послугу не пізніше, ніж через 180 днів з дати авансу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!