Оформлення купівлі та ремонту жорсткого диска в бухгалтерії

Заміна жорсткого диска може вважатися як ремонтом, так і поліпшенням, залежно від рішення (Наказ на ремонт основого засобу) керівника підприємства.

Вважаємо, що операцію із заміни жорсткого диска в комп’ютері слід класифікувати або як ремонт, або як поліпшення об’єкта основних засобів, залежно від очікуваного ефекту від проведених робіт та рішення керівника підприємства.

Якщо метою заміни є відновлення працездатності комп’ютера до первісного стану без збільшення його функціональності чи продуктивності - витрати класифікуються як ремонт і відносяться до поточних витрат підприємства (Дт 23, 91–94, 97 / Кт 20). При цьому первісна вартість основного засобу не змінюється.

Якщо ж заміна призводить до збільшення економічних вигід у майбутньому (наприклад, новий диск має більший об’єм або швидкість) - це поліпшення, і вартість нового обладнання збільшує первісну вартість основного засобу (Дт 152 / Кт 20, потім Дт 104 / Кт 152). У такому разі з наступного місяця переглядається строк експлуатації та амортизація.

У податковому обліку ремонтні витрати включаються до витрат у складі фінрезультату, а поліпшення - капіталізуються та впливають на амортизаційні відрахування.

Документально операції оформлюються:

Акт приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів (ОЗ-1 (довільна форма на основі наказу № 352)) - передача на ремонт.

Акт приймання-здачі відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об'єктів (ОЗ-2 (довільна форма на основі наказу № 352)) - повернення з ремонту чи модернізації.

Інвентарна картка обліку основних засобів (ОЗ-6 (довільна форма на основі наказу № 352)) - вноситься інформація про виконані роботи.

Також варто врахувати долю старого жорсткого диска: якщо він ще придатний до використання або продажу - його оприбутковують на баланс (Дт 20, 28 / Кт 719), якщо ні - визнається відходами.

Раді допомогти, звертайтесь ще!