Компенсація втрат товару при транспортуванні: документи та операції

Підставою для компенсації втрати товару перевізником є Акт про пошкодження або нестачу товару, складений за участі перевізника і замовника, а також письмова претензія.

У разі втрати або пошкодження товару під час перевезення, компенсацію вартості товару підприємству А перевізник (компанія Б) може здійснити на підставі Акту про пошкодження або нестачу товару, складеного згідно з додатком 4 до Правил перевезення вантажів https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0128-98#n1154. Цей акт обов’язково має бути підписаний обома сторонами – перевізником і замовником (підприємством А). Якщо підпису однієї зі сторін немає – акт вважається недійсним.

На основі цього акта підприємство А складає внутрішній акт на списання втраченого або пошкодженого товару (у довільній формі, але з усіма обов’язковими реквізитами первинного документа), і списує товар з обліку. Витрати обліковуються на рахунку 947 «Нестачі і втрати від псування цінностей», а при визнанні претензії перевізником і надходженні компенсації – доходи обліковуються на рахунку 715 «Одержані штрафи, пені, неустойки» з відображенням заборгованості на рахунку 374 «Розрахунки за претензіями».

Окремо варто виставити письмову претензію перевізнику із посиланням на нормативні акти та доданими документами: актом, ТТН, платіжними підтвердженнями. Претензія підтверджує порушення прав підприємства і є юридичною підставою для вимоги компенсації.

Щодо ПДВ: отримане відшкодування не вважається постачанням, але оподатковується ПДВ, оскільки це компенсація вартості товару. Підприємство складає податкову накладну на перевізника з відповідними податковими зобов’язаннями.

Раді допомогти, звертайтесь ще!