Відповідальність нового директора і бухгалтера за помилки попередників

Ні, бухгалтер і директор не відповідаються за помилки або порушення, вчинені іншими особами.

Але для того, щоб штрафи та інші міри відповідальності не було накладено на «не ту особу», важливо зафіксувати документально, хто саме та за що відповідає.

При зміні на підприємстві головного бухгалтера слід скласти акт приймання-передачі бухгалтерських справ.Перед складанням цього акту зазвичай проводиться перевірка стану бухгалтерського обліку та звітності.

Приймаючи справи від попереднього головного бухгалтера, слід звернути увагу на всі обов’язкові звіти, які повинне подавати підприємство. Для кожної звітності є свої граничні строки. Т може статися така ситуація, коли попередній бухгалтер ще не подав певну звітність, оскільки строк для її подання ще не закінчився, а новий головний бухгалтер не звернув на це увагу.

Отже, в такій ситуації за несвоєчасно подану звітність буде відповідати вже новий головний бухгалтер. Тому, щоб убезпечити себе від відповідальності, слід прописати в акті приймання-передачі справ всі подані звіти (декларації).

Втім, у законодавстві є поняття "триваюче порушення". Триваюче правопорушення – безперервне невиконання норм ПК платником податків, який вчинив певні дії чи допустив бездіяльність і не вчиняв подальших дій для його усунення до моменту виявлення такого правопорушення контролюючим органом (п. 111.5 Податкового кодексу України).

За разові правопорушення відповідає та особа, яка його вчинила. А от з триваючими правопорушеннями може статися так, що помилки, допущені попереднім головбухом, будуть впливати на показники звітності, яку вже подає та підписує новий головбух. А отже, саме він буде нести відповідальність. Тому, виявлені в ході перевірки бухобліку та звітності помилки, можуть бути виправлені. Це дозволить не отримати відповідальність у майбутньому (див. про це тут https://7eminar.ua/news/1467-yak-uniknuti-vidpovidalnosti-za-pomilki-poperednyogo-buxgaltera).

Раді допомогти, звертайтесь ще!