Вирішення проблеми з відрядженням та підтвердженням витрат працівника
Працівник в відрядженні розраховувався корпоративною картою. Чеки сказав що надішле, але вони десь загубились. Як вирішити цю ситуацію? Чи можемо ми вартість витрат, не підтверджених документально, утримати з зарплати працівника?
Чи потрібно провести їх як додаткове благо працівника?
І що якщо з моменту авансового звіту пройшло більше двох місяців. Чи можна в поточному місяці провести утримання/нарухування додаткового блага, чи потрібно коригувати попередній період?
Непідтверджені документально витрати з корпоративної картки мали бути повернені працівником на поточний рахунок, готівкою в касу підприємства або утримані із його зарплати за заявою, а у разі неповернення - визнані додатковим благом працівника.
Відзвітуватись працівник мав до закінчення місяця, наступного після місяця завершення відрядження (пп. 170.9.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n21072).
У місяці звітування мало відбутись або повернення коштів або визнання додаткового блага.
Оскільки повернення не відбулось, зазначені кошти стали додатковим благом і його треба було нарахувати у місяці звітування, адже саме тоді виникає зобов’язання сплатити ПДФО та ВЗ.
На нашу думку, оскільки це не було зроблено вчасно, необхідно провести нарахування додаткового блага та утримати ПДФО та ВЗ із зарплати працівника за поточний місяць у порядку проведення добровільного перерахунку ПДФО на підставі пп. 169.4.3 ПКУ та відобразити це у додатку 4ДФ за поточний місяць без проведення уточнення минулих періодів.
Про проведення такого перерахунку доцільно скласти бухгалтерську довідку.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь від 15 хвилин!
Підключіть сервіс «Особистий консультант» та отримайте рішення всіх ваших робочих завдань від найкращих експертів-практиків країни.
Чи потрібен авансовий звіт при виплаті добових водію
Питання переходу ФОП на загальну систему з 2026 року
Дата введення в дію п. 11 підрозд. 8 розд. ХХ ПКУ
Чи потрібно сплачувати ЄСВ ФОП без доходу та карткою побиту
Код ознаки доходу для перерахування кредитному виконавцю фізособи
Як правильно рахувати безперервний лікарняний на 120 днів
Чи може ФОП 2 групи надавати послуги прокату гриля
Чи законна оплата простою в бюджетній установі за МЗП
Критерії для бронювання працівників на військовий облік підприємств
Облік закупівель для ФОП: що потрібно знати ресторану
Визначення днів простою для розрахунку зарплати працівника
Компенсації від центру зайнятості: облік доходів ФОП і фізособи
Коли виписувати податкову, якщо дати списання різні
