Оцифрування трудових книжок: юридичні та фізичні особи, нюанси

Оцифрування трудових книжок. Чи можна частину трудових книжок на підприємстві оцифровувати на сайті ПФУ як юрособа, а частина працівників самостійно оцифровують як фізичні особи ? Для чоловіка потрібно додавати військовий квиток ? Для працюючого пенсіонера потрібно ?

ІК

Ірина, консультант

експерт

26.11.2025 | 17:42

Очікує відповідь

Можна.

10.06.2021 набрав чинності Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» від 05.02.2021 № 1217-ІХ. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1217-20#Text

Перехідні положення даного Закону визначають, що трудова книжка має бути оцифрована і подана на вебпортал ПФУ самим власником книжки або роботодавцем.

Запис про проходження строкової військової служби вноситься до трудової книжки на основі військового квитка. Якщо у трудову книжку такий запис внесено і зазначено номер військового квитка та дату його видачі, сканувати військовий квиток та додавати до електронної трудової книжки не обов’язково. Якщо ж у трудовій не зазначено період строкової військової служби або період зазначено, але в підставах не внесено номер військового квитка та дату його видачі, тоді для підтвердження періоду військової служби військовий квиток потрібно відсканувати та додати до електронної трудової книжки. https://www.pfu.gov.ua/zp/379158-chy-obov-yazkovo-skanuvaty-vijskovyj-kvytok-koly-vnosysh-dani-do-svoyeyi-elektronnoyi-trudovoyi-knyzhky-cherez-vebportal-pensijnogo-fondu-yakshho-v-armiyi-sluzhyv-na-pochatku-80-h/

Пенсіонерам не потрібно оцифровувати трудову книжку, оскільки у ПФУ уже є сформована їх пенсійна справа і уся інформація із трудової книжки вже є в ПФУ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!