Оприбуткування товару за інвойсом: мова та документи для ЗЕД

Назву товару ви вносите українською мовою, а назви моделі, торгової марки, що не перекладається, дозволяється залишати іноземною мовою.
Після розмитнення і отримання товару від постачальника у вас також буде ВМД.

Зазвичай у ВМД поряд з іноземною назвою товару зазначається й українська назва групи чи підгрупи товару. В електронному кабінеті митниці ви можете спробувати відкрити електронну версію ВМД та на вкладці Товари або Інвойс побачити українське найменування.

Навіть якщо там його немає, то ви можете перекласти такі назви самостійно. При цьому родову назву групи, найменування (наприклад, ноутбук, стіл, світильник тощо), ви вказуєте українською мовою. А торгову марку, артикул постачальника, модель або назву, що не підлягає перекладу, залишити іноземною мовою.
Це не буде причиною невизнання таких накладних чи податкових в разі продажу на території України. Адже можливість ідентифікувати такий товар саме по коду, артикулу, торговій марці, моделі буде зберігатися.

Про можливість зазначення навіть іноземної мови в податковій накладній говорять і податківці в ЗІР (категорія 101.16) https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=32916

Тому вірною буде назва, наприклад, Ноутбук Lenovo SKM-1245-1/V (умовно).
В такому випадку споживач буде розуміти, що придбав саме ноутбук. А його модель SKM-1245-1/V та торгова марка Lenovo будуть давати змогу ідентифікувати та співставити такий товар з ВМД.

Щодо курсу валют, то якщо за такий товар ви сплачували попередню оплату, то при оприбуткуванні ви використовуєте курс на дату попередньої оплати.
Якщо ж постачання відбувається на умовах постоплати, то курс враховується на дату переходу права власності (якщо така дата окремо прописана в договорі), або на дату отримання такого товару.

Якщо окремо по умовах поставки ІНКОТЕРМС в договорі не визначено дату переходу права власності і не було попередньої оплати, то допустимим є взяти курс НБУ на момент розмитнення і оформлення ВМД.

Раді допомогти, звертайтесь ще!