Вирішення проблеми з актами надання послуг підприємства на спрощеній системі

Добрий день, підприємство 3гр.єдиного податку без ПДВ, надає послуги охорони пультом централізованого спостереження населенню та ФОП. Це абонплата. Рахунки ми роздруковуємо для себе, а от з актами проблема, через те що не має можливості їх передати Замовнику та підписати ( інколи Замовника навіть в країна не має). Хотіли в рахунках вказувати, що оплата є підтвердженням надання послуг, але інколи вони затримують оплату на декілька місяців, а потрібно вести дебітоську заборгованість. Яким чином можна вийти з ситуації, щоб не було питань про відсутність первинних документів. Дякую.

ВК

Валентина, консультант

експерт

24.11.2025 | 17:50

Очікує відповідь

На нашу думку, треба дивитися умови укладеного Вами договору - як там передбачено узгоджувати з замовниками приймання-передачу послуг - які документи мають бути? хто їх має підписувати? чи немає, наприклад, тексту, що якщо замовником акт не підписаний протягом 10 днів, послуги вважаються наданими і прийнятими замовником?

Можливо, у Вас рахунки (акти) формуються в автоматичному режимі (як рахунки на воду, газ, мобільний зв`зок, тощо).

Адже Закон про бухоблік № 996 в ст. 9 визначає наступне (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155):

"...Первинні документи, створені автоматично в електронній формі програмним забезпеченням інформаційно-комунікаційної системи, застосовуються у бухгалтерському обліку за умови наявності накладеного електронного підпису чи печатки з дотриманням вимог законодавства про електронні документи та електронний документообіг."

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ГЛ

Глущенко Наталія Юріївна

06.05.2026 | 15:24

Інше

Відповідь надано