Зміна статусу керівника: необхідні документи та уникнення конфлікту інтересів

Прошу надати роз’яснення щодо зміни статусу керівника з сумісництва на основне місце роботи. У структурі є Дочірнє підприємство (ДП), засновником якого є Приватне підприємство (ПП). Власник ПП та директор обох підприємств одна особа. Наразі директор працює в ДП за зовнішнім сумісництвом, плануємо перевести його на основне місце.
Чи достатньо для цього лише внутрішніх наказів по ДП (про звільнення та прийняття), чи обов’язковим є Рішення засновника (ПП) як вищого органу управління? Оскільки директор і власник — одна особа, як уникнути ризиків щодо конфлікту інтересів під час підписання документів? Ще уточніть нюанси щодо подання повідомл. в ДПС та оформлення банківських карток у такій ситуаці

ГК

Галина, консультант

експерт

06.05.2026 | 14:45

Відповідь надано

Насамперед, подивіться, що з цього приводу вказано в Статутах обох підприємств.

Якщо призначення директора ДП відбувається за рішенням (погодженням) засновників ПП, то потрібно і рішення (погодження) засновників ПП. Якщо тільки за рішенням ДП, то тільки рішення ДП. Тобто, процедура звільненя із сумісництва і прийняття на основне місце роботи така ж, як і було призначення директора на роботу за сумісництвом.

Те, що директор і засновник - одна особа, нічого протизаконного немає, якщо інше не передбачено Статутом (скоріше за все, нічого такого немає, адже вже було призначення директора за сумісництвом).

Повідомлення про прийняття на роботу керівника не подається. Вносити зміни до ЄРП не потрібно, адже керівником ДП залишається та ж фізична особа.

Те ж стосується і банку - керівником залишається та ж особа.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ОЛ

Олена

06.05.2026 | 15:05

Кадри

Відповідь надано