Правила заповнення звітності для зовнішнього сумісника в ТОВ

Добрий день! Проконсультуйте, буль ласка, стосовно заповнення об.єднаної звітності з ПДФо та ЄСВ. В ТОВ працює одна людина - директор, зовнішній сумісник. при цьому він був прийнятий і одразу на 2 місяці знаходився у відпустці без береження зарплати. при здачі звітності заповнила рядок 101 та 102. але було попередження, що дані рядка 101 перевищують дані рядка 103. рядок 103 не заповнений взагалі був. При цьому вже прочитала, що в моєї ситуації не потрібно було заповняти ні 101 ні 102 рядки, оскильки це зовнішній сумісник. Але за жовтень система прийняла звіт з рядками 101 та 102. підкажіть, будь ласка, як правильно потрібно заповнити звіб. дякую

ТК

Тетяна, консультант

експерт

24.11.2025 | 16:01

Очікує відповідь

Вам не потрібно було заповнювати рядки 101, 102 та 103

Згідно із роз'ясненням ДПС в ЗІР https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=42627 рядок 103 Розрахунку заповнюється на підставі інформації, відображеної в додатку Д1 «Відомості про нарахування заробітної плати (доходу, грошового забезпечення застрахованим особам» (далі – додаток Д1), а саме – включає виключно працівників, з якими укладено трудові договори (контракти) та яким нараховано заробітну плату у звітному періоді.
При цьому до рядка 103 Розрахунку не включаються працівники стосовно яких у додатку Д1 до Розрахунку зазначено тільки кількість днів перебування у трудових відносинах, проте ним не здійснювалося нарахування заробітної плати у звітному періоді, зокрема, у зв’язку із:
відпусткою без збереження заробітної плати (якщо така відпустка тривала протягом всього звітного періоду);
перебуванням протягом всього звітного періоду на лікарняному, який фактично буде оплачений тільки в наступному звітному періоді;
відсутністю нарахованої заробітної плати (оскільки відпускні були нараховані в попередньому звітному періоді).
Таким чином, згідно цього розяснення, до рядка 103 включають тільки працівників, яким нараховано зарплату, лікарняні. Якщо працівник весь місяць перебував у неоплачуаній відпустці та нарахованого доходу у звітному періоді не було, то такий працівник не включається до рядка 103.
Щодо рядків 101 та 102. Їх заповнюють за правилами Інструкції 286 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1442-05#Text . Відповідно до неї зовнішні сумісники не зараховують до облікової кількості штатних працівників і до СКШП. Тож в рядку 101 та 102 зовнішнього сумісника не відображають

Раді допомогти, звертайтесь ще!