Перерахунок добових витрат за відрядження: курс валют та норми

Директор був у закордонному відрядженні з 8 по 19.11. Аванс не отримував, сума добових 80є. 21.11 подає авансовий звіт на добові (решта витрат за власний рахунок, документів на витрати не надав) 12днів по 80є по курсу 48,5161 грн. = 46575,46 грн. Чи правильно зазначити суму в звіті по курс на день подання? "Гранична неоподатковувана сума добових за кордон за пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ – не більше 80 євро за кожен календарний день такого відрядження за офіційним обмінним курсом гривні до євро, установленим НБУ, з розрахунку за кожен такий день." - чи потрібно відповідно до цієї норми рахувати курс на кожен день і в звіті зазначити суму такого підрахунку? 10.11 курс був нижче, ніж 21.11.

АН

Антон

експерт

21.11.2025 | 16:27

Відповідь надано

Курс берете станом на 21.11.2025, але для визначення оподатковуваної суми треба також брати курс НБУ на кожну дату відрядження з 8 по 19 листопада.

Усі витрати (включаючи добові, визначені у валюті), понесені працівником у відрядженні за кордоном, за умови, що аванс було видано у гривні або не видано взагалі, визначають за курсом НБУ на дату звітування працівником (ЗІР-роз’яснення: https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=43511).

При цьому необхідно проконтролювати, щоб за кожен день відрядження за курсом НБУ на відповідну дату (кожен окремий день з 08.11 по 19.11) сума добових не перевищувала еквівалент 80 євро (пп. "а" пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n21041). Якщо перевищення буде, із суми перевищення утримується ПДФО 18% (з коефіцієнтом 1,219512) та ВЗ 5% (без коефіцієнта).

80*48,5161=3881,29 грн., тобто за 12 днів: 46575,46 грн.

10.11 - курс НБУ 48,5058: 80*48,5058=3880,46, тобто на 0,83 грн виникає оподатковуваний дохід

За інші дати відрядження курс був вищий за 48,5161.

0,83*1.219512*18%=0,18 грн - ПДФО

0,83*5%=0,04 грн - ВЗ

Раді допомогти, звертайтесь ще!