Виправлення помилок у звітності ЄСВ: сумісництво директора підприємства

Директора потрібно звільнити за основним місцем роботи і прийняти за сумісництвом.

Жоден нормативний акт не вимагає від роботодавця перевіряти чи не працевлаштувався працівник на інше місце роботи.

Відповідно до п.12 ч.1 ст.1 Заеону про ЄСВ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17/ed20250705#n9 основне місце роботи - місце роботи, де працівник працює на підставі укладеного трудового договору, та визначене ним як основне згідно з поданою заявою (до відкликання) та відомостями, що обліковуються в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру на її підставі.

Тож, доки директор не подав заяву, він вважається основним працівником на Вашому підприємстві. Якщо принципово провести звільнння/прийняття саме в серпні, має бути рішення засновників про звільнення з основного місяця роботи та прийняття за сумісництвом датовані серпнем. На їх підставі видаються два накази про звільнення з основного місця роботи і при прийняття на роботу за сумісництвом.

Також слід подати уточнюючі звіти за серпень та за вересень.

В Додатку 5 за серпень на працівника відводиться два рядки. В першому відображаєте звільнення працівника з посади за основним місцем роботи: в графі 7 – «1», в графі 10 – дата звільнення, в графі 16 – реквізити наказу про звільнення, в графі 17 – стаття КЗпП за якою працівник був звільнений.

В другому рядку показуєте прийняття на роботу за сумісництвом: в графі 7 – «2», в графі 10 – дата прийняття, в графі 16 – реквізити наказу про прийом на роботу.

В графі 20 кожного з рядків - "0"

В Додатку 1 за серпень слід зменшити нарахування по заробітній платі за основним місцем роботи. Розмір зарплати знімається з КТН 3 в графі 9. В графах 16 та 17 – сума на яку зменшуєте зарплату, в графі 20 ЄСВ на суму зменшення. В графі 10 - місяць, в якому була нарахована зарплата. В графі 21 - ознака основного місця роботи - «1»

Значення графи 20 цього рядка переноситься в рядки 6 та 6.1 табличної частини розрахунку.

В другому рядку з КТН 2 в графі 9 відображаєте зарплату, нараховану за сумісництвом. В графі 21 ознака «0».

Значення графи 20 цього рядка переноситься в рядки 4 та 4.1 табличної частини розрахунку.

Але зверніть увагу, що графу 14 слід заповнити тільки в одному рядку (як правило у рядку за основним місцем роботи), зазначивши сумарну кількість календарних днів перебування в трудових відносинах за сумісництвом та основним місцем роботи.

В Додатку 4 ДФ продублюйте рядок, як в поданому звіті, в графі 10 -"1" - рядок на вилучення. Далі слід додати два рядки з ознакою "0" в графі 10. В першому відображаєте дохід працівника до дати звільнення. В графі 8 -показуєте дату звільнення. В другому рядку – заробітна плата за сумісництвом та дата прийому на роботу в графі 7.

В Додатку 1 за вересень слід виправити ознаку в графі 21. В Додатку 1 для виправлення несумових помилок, помилковий рядок дублюється, як в поданому звіті і вилучається за допомогою ознаки "1" в графі 25. Рядок з правильними даними додається з ознакою "0" у відповідній графі.

Раді допомогти, звертайтесь ще!