Документальне оформлення відрядження та відпустки без порушень

ТОВ, резидент Дія сіті планує відправити працівника(заброньований) у закордонне відрядження до Польщі з 25.11.-28.11 включно. Працівник хоче не повертаючись з відрядження взяти відпустку і провести її за кордоном до 17.12. Як оформити документально, відрядження, зважаючи на те, що авансовий звіт буде тільки після 17.12.Як уникнути порушень в такій ситуації?

ОК

Олена, консультант

експерт

20.11.2025 | 16:51

Очікує відповідь

Термін звітування визначається кожним роботодавцем окремо. ПКУ містить граничний термін звітування з метою оподаткування

Відпустки надається працівникам за графіком або за заявою поза графіком. Рішення про надання поза графіком приймає керівник. Отже, маєте оформити такі документи:

1.Наказ на відрядження з 25.11.-28.11 включно.

2.До вибуття у відрядження працівник має надати заяву на відпустку з 29.11. по 17.12 включно.

3.На підставі заяви видаєте наказ на надання відпустки з 29.11. по 17.12 включно.

4. В такому разі у працівник не буде квитка на повернення із відрядження. Якщо роботодавець компенсує квиток на повернення 17.12.2025 – це буде допблагом з метою оподаткування. Мова вже іде про повернення із відпустки, а на і відрядження.

База нарахування ПДФО розраховується і коефіцієнтом 1,219512 х 18%, ВЗ 5% без коефіцієнта. Якщо роботодавець не компенсує квиток на повернення, звісно оподаткування не буде.

5.Термін звітування визначається кожним роботодавцем окремо. В пп. 170.9.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 містить граничний термін звітування з метою оподаткування - до закінчення місяця, наступного за місяцем, у якому платник податку завершує таке відрядження.

Отже за відрядженням листопада граничний термін звітування з метою оподаткування – 31.12.2025

Раді допомогти, звертайтесь ще!