Законодавство України не передбачає обов'язкову вимогу щодо наявності чеків РРО для відображення витрат на паливо в бухгалтерському та податковому обліку. Проте, на практиці податківці можуть вважати відсутність чеків РРО підставою для зняття витрат.

Для того щоб мати змогу отримувати на АЗС пальне за паливними картками, з постачальником укладають відповідний договір. У ньому обумовлюють всі відносини між АЗС і покупцем, включаючи умови оплати та постачання пального, момент переходу права власності на ПММ, у тому числі який документ підтверджує отримання палива на АЗС під час заправки.

Під час заправки автомобіля за паливною карткою її власник (водій) отримує:

1. Чек спеціалізованого РРО із зазначенням найменування, кількості та вартості фактично відпущеного пального;

2. Чек автозаправного термінала (відпуск за паливною карткою).

Крім того, за підсумками місяця постачальник сформує:

• Зведену видаткову накладну на фактично відпущені обсяги пального за смарт-картками (якщо право власності на ПММ переходить у момент його відпуску на АЗС) або


• Акт приймання – передачі пального з відповідального зберігання, де зазначається обсяг і вартість отриманого пального (якщо під час отримання пального у власність воно відразу було передано на відповідальне зберігання).

Чек РРО свідчить про кількість залитих у бак автомобіля літрів пального та дату заправки, тобто використовується для контролю. З одного боку, контролюють держателя смарт-картки (водія) – він повинен відзвітувати за отриману на АЗС кількість пального (у літрах). З іншого – перевіряють постачальника: у його видатковій накладній повинна фігурувати кількість ПММ, відпущена за виданими саме вашому підприємству паливними картками.

За відсутності чеків РРО податківці часто вбачають підстави для зняття витрат. Законодавчі підстави для такого підходу відсутні, але доведеться сперечатися.

Раді допомогти, звертайтесь ще!