Складна ситуація з мобілізованим працівником: накази та звітність

Вітаю! Мобілізували працівника,який перебуває у відпусці за власн.рах. за згод.сторін на час воен.стану з 01.10.25 по 04.11.25. Сьогодні вайбером надіслав довідку Ф5 від 06.11.25,що перебуває на військ.службі за призовом з 19.10.25. Як бути? З якого числа видати наказ про увільнення від роботи якщо є попередній наказ про власн.рах.. Як і в яких періодах(місяцях: 10;11)правильно відобразити у звіті з ЄСВ Д1, у колонках: 08 кат.застрах. особи,09 тип нарах.,13 кількість календ.днів без збереж.зар.пл.,14 кільк.календ.днів переб. у труд.відносинах. Чи потрібно цю ситуацію відображати у Д5, та чи відображається такай працівник у чичельністі працівників рядки 101 та 102 (штат.працівн.).

ОК

Ольга, консультант

експерт

15.11.2025 | 23:48

Відповідь надано

Працівника слід увільнити з 19.10.2025 р.

Якщо працівника мобілізували під час відпустки без збереженя зарплати, відпустку потрібно припинити і увільнити працівника для військової служби. На підставі отриманої довідки ви маєте видати наказ про увільнення працівника від роботи у зв'язку з призовом на військову службу. Дата видання наказу - поточна дата, дата увільнення - 19.10.2025.

Також слід скоригувати табель обліку робочого часу за жовтень: з 01.10.2025 по 18.10.2025 залишається позначка відпустки без збереження заробітної плати НА. З 19.10.2025 і надалі проставляється позначка ІН.

В Додатку 1 за жовтень показуєте:

гр.8 - "1" або "2", гр.10 - "10.2025", гр.13 -"18" гр.14 - 31, графи 16-20 залишайте порожніми. Також слід заповнити графи 21-24.

Мобілізований працівник продовжує перебувати в трудових відносинах, тому починаючи з листопада в Додатку 1:

гр.8 - "1" або "2", гр.10 - поточний місяць, гр.14 - кількість календарних днів в місяці, графи 16-20 залишайте порожніми. Також слід заповнити графи 21-24.

Роз'яснення ПФУ https://www.pfu.gov.ua/lg/361165-vidobrazhennya-u-zvitnosti-mobilizovanogo-pratsivnyka/

Додаток 5 заповнювати не потрібно.

Мобілізований працівник враховується в рядках 101 та 102. Середньооблікова кількість штатних працівників за місяць обчислюється шляхом підсумовування кількості штатних працівників облікового складу за кожний календарний день звітного місяця, тобто з 1 по 30 або 31 число (для лютого - по 28 або 29), включаючи вихідні, святкові та неробочі дні, і ділення одержаної суми на число календарних днів звітного місяця. Розраховується за нормами п. 3.2 Інструкції зі статистики кількості працівників, затвердженої наказом Держкомстату від 28.09.2005 №286 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1442-05#o21.

В рядок 101 включають тільки штатних працівників. Не враховують жінок, які перебувають у відпустці по вагітності та пологах, по догляду за дитиною, сумісників, працюючих за ЦПХ.
Для мобілізованих працівників, працівників, що перебувають у відпустці без збереження заробітної плати, у призупинені трудових відносин, відсутні з нез'ясованих обставин виключення в Інструкції 286 не передбачені, тому їх також враховують в рядку 101.

В рядку 102 відображається облікова кількість штатних працівників станом на останнє число місяця. Облікова кількість штатних працівників визначається на певну дату звітного періоду), наприклад, на перше або останнє число місяця (в цьому звіті - на кінець кожного місяця), включаючи прийнятих працівників і виключаючи тих, які вибули в цей день. Враховуються особи, які фактично працювали, а також відсутні на роботі з будь-яких причин, тобто усі працівники, які перебувають у трудових відносинах, незалежно від виду трудового договору.

Раді допомогти, звертайтесь ще!