Виплати у зв'язку із загибеллю працівника: ПДФО, ВЗ, звітність

Ні, не зовсім так. Допомога на поховання працівника за рахунок роботодавця не оподатковується в межах суми 8480 грн.

Відповідно до пп. «б» п.165.1.22 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3699 не підлягають оподаткуванню кошти або вартість майна (послуг), що надаються як допомога на поховання платника податку роботодавцем померлого за його останнім місцем роботи у розмірі, що не перевищує подвійний розмір суми, визначеної в абзаці першому підпункту 169.4.1 пункту 169.4 статті 169 цього Кодексу. (місячний прожитковий мінімум, діючого для працездатної особи на 1 січня звітного податкового року, помноженого на 1,4 та округленого до найближчих 10 гривень). В 2025 році ця сума становить 8480 грн. Тож ПДФО та ВЗ слід сплатити з суми 17494 грн.

Так, правильно. Сума заробітної плати, яка не була одержана померлим працівником, та виплачується податковим агентом членам його сім’ї, відображається у додатку 4ДФ до Розрахунку за ознакою доходу «101» із зазначенням ідентифікаційного номера померлого працівника. Роз'яснення ДПС в ЗІР, категорія 103.25 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=28373 . Допомогу на поховання відображаєте з ІПН отримувача допомоги - батька працівника.

ПДФО та ВЗ сплачуєте за місцем реєстрації підприємства. Відповідно до п.168.4.4. ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3877 юридична особа за своїм місцезнаходженням та місцезнаходженням не уповноважених сплачувати податок відокремлених підрозділів, сплачує суми утриманого ПДФО податку на відповідні рахунки, за місцезнаходженням відокремлених підрозділів. Сплата ПДФО за місцем реєстрації отримувача виплат не передбачена.