Списання кредиторської заборгованості: строки та документи для підприємства

Ви можете оформити прощення боргу.

Відповідно до п. 5 НП(С)БО 11 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0085-00#Text зобов'язання визнається, якщо його оцінка може бути достовірно визначена та існує ймовірність зменшення економічних вигод у майбутньому внаслідок його погашення. Якщо на дату балансу раніше визнане зобов'язання не підлягає погашенню, то його сума включається до складу доходу звітного періоду.

Отже, як бачите, в бухобліку кредиторка підлягає списанню до складу доходу саме тоді, коли підприємство приймає рішення про те, що воно її більше не погашатиме (це, до речі, з метою оподаткування заборгованість можна визнати безнадійною, зокрема, якщо за нею пройшов строк позовної давності - див. пп. "а" пп. 14.1.11 ПКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n256). Тобто для бухобліку строк позовної давності як такий взагалі не важливий. Головне, планує підприємство погашати таку кредиторку чи ні.

Разом з тим, Ви можете в цьому разі оформити прощення боргу (ст. 605 ЦКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3033). Адже в запитанні вказано, що покупець не претендує на повернення авансу. Тому можна, щоб він Вам надав листа, в якому буде вказано, що він звільняє боржника (тобто Ваше підприємство) від його обов'язків, які виникли на підставі відповідного договору. В такому разі вважається, що зобов'язання після цього стає припиненим, тому на підставі саме такого листа в бухобліку Ви можете зробити запис: Дт 361 Кт 717.