Так, в 4ДФ оплату навчання працівника відображаєте, в залежності від того оподаткована вона чи ні буде різною ознака доходу.

Відповідно до п. 165.1.21 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3699 до складу оподатковуваного доходу не включається сума, сплачена на користь вітчизняних вищих та професійно-технічних навчальних закладів за здобуття освіти, за підготовку чи перепідготовку платника податку, але не вище трикратного розміру мінімальної заробітної плати, встановленої законом на 1 січня звітного (податкового) року за кожний повний або неповний місяць навчання. Тобто розмір оплати за навчання може складати до 24000 грн. за місяць.

Якщо вартість навчання перевищує цей ліміт, сума перевищення є додатковим благом працівника і оподатковується ПДФО — 18 %, ВЗ- 5%. Оскільки це дохід в негрошовій формі, для визначення бази для нарахування ПДФО застосовується коефіцієнт 1,219512. При цьому ЄСВ на суму оплати навчання не нараховується (п.9 розд ІІ Переліку №1170 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1170-2010-%D0%BF#o32).

В Додатку 4ДФ дохід у вигляді вартості навчання відображають в графах 3а та 3 в місяці перерахування оплати за навчання на рахунок закладу освіти. Неоподатковувану частину навчання відображайте з ознакою доходу «145». Сума перевищення відображається окремим рядком з ознакою «126» (в 3а та 3 з натуральним коефіцієнтом.