Питання щодо звітності при закритті ФОП на загальній системі

Так, ліквідаційну звітність потрібно було подати до 20.05.2025 року

Відповідно до п.177.11 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4292 в разі припинення підприємницької діяльності ФОП, що перебува на загальній системі оподаткування повинен подати ліквідаційну звітність протягом 20 календарних днів після останнього дня місяця, в якому була припинена підприємницька діяльність. Тобто у вашому випадку - до 20.05.2025 року.
https://7eminar.ua/news/12495-likvidaciina-deklaraciya-fop-na-zagalnii-sistemi-stroki-ta-osoblivosti-podannya

За неподання або несвоєчасне подання платником податкової звітності передбачена фінансова відповідальність у вигляді штрафних санкцій (п.120.1 ПКУ), а саме:

в розмірі 340 грн, за кожне неподання (несвоєчасне подання) декларації;
в розмірі 1020 грн, при повторному порушенні за несвоєчасне подання податкової декларації.
Що стосується попередніх періодів, то відповідно до норм ст.49.2 ПКУ платник податків зобов’язаний за кожний встановлений цим Кодексом звітний період, в якому виникають об’єкти оподаткування, або у разі наявності показників, які підлягають декларуванню, відповідно до вимог цього Кодексу подавати податкові декларації щодо кожного окремого податку, платником якого він є.

Тому тут в першу чергу слід з'ясувати, чи отримував ФОП доходи за вказані періоди, чи були сплачені з них податки. Адже в разі наявності доходів такі декларації точно слід подавати та сплачувати задекларовані суми податку.

В разі відсутності таких доходів можна спробувати скористатися правом такі декларації не подавати, але потрібно бути готовим в разі перевірки довести, що обов'язку звітування точно не виникало. Підтвердженням цьому можуть бути банківські виписки, наприклад, з рахунку ФОПа, де надходження коштів відсутні.
В разі прийняття рішень все ж таки таку звітність подати, варто бути готовим до штрафних санкцій, описаних вище.

Щодо нарахувань за періоди до 2021 року, то у вказаному періоді сплата ЄСВ для всіх ФОП, не залежно від того, чи був дохід, чи ні, була обов'яэзкова. Тому таке нарахування та примусове списання боргу правомірне, адже заборгованість з ЄСВ не має строку давності.

Починаючи з 01.01.2021 року ФОП на загальній системі мав право не сплачувати ЄСВ в разі відсутності доходу за вказаний період.
https://7eminar.ua/news/2420-za-vidsutnosti-doxodu-fop-zagalnik-moze-ne-splacuvati-jesv
Але врахуйте той факт, що без подачі звітності за вказаний період, навіть в разі примусової сплати ЄСВ, такі роки (місяці) можуть бути не зараховані в страховий стаж фізичної особи для отримання подальшої пенсії. Адже зарахування прводиться саме на підставі поданої звітності.