Обов'язковість заповнення доходів і витрат для ФОП платників ПДВ

Ні, не обов’язково.

ФОП на ЗС зобов’язаний вести облік доходів і витрат та мати підтверджуючі документи щодо походження товару. Облік доходів і витрат може вестися в паперовому або електронному вигляді, у тому числі через електронний кабінет (п. 177.10 ПКУ) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4292

А ФОП на 3 групі ЄП (платник ПДВ) веде облік доходів і витрат за типовою формою та в порядку, що встановлені центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну фінансову політику (п. 296.1 ПКУ) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n7158

Тому, не обов’язково вести облік доходів та витрат через електронний кабінет платника податків, надаючи доступ до такого обліку податківцям. ФОП на ЗС та ФОП на 3 групі ЄП (платники ПДВ) можуть вести Книгу обліку доходів та витрат у паперовому вигляді, у таблицях EXCEL.

Зразок Книги обліку доходів та витрат для ФОПа на ЗС та порядок її заповнення затверджено Наказом № 261 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0865-21#n30

А зразок Типової форми обліку доходів та витрат для ФОПа на 3 групі ЄП (платника ПДВ) та порядок її заповнення затверджено у Наказі № 405 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1596-22#n35

Якщо ФОП на ЗС або ФОП на 3 групі ЄП (платники ПДВ) не будуть мати Книги обліку доходів та витрат, то їм загрожує штраф 1020 грн за відсутність первинних документів, облікових та інших регістрів, бухгалтерської та статистичної звітності, інших документів з питань обчислення і сплати податків та зборів згідно п. 121.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n2408

Не ведення обліку або неналежне ведення обліку доходів і витрат, для яких законами України встановили обов’язкову форму обліку, тягне за собою попередження або накладення штрафу в розмірі від 3 до 8 НМДГ, тобто від 51 до 136 грн (ст. 164-1 Кодексу України про адміністративні порушення). Повторні ж дії за те ж порушення, – тягнуть за собою накладення штрафу в розмірі від 5 до 8 НМД (від 85 до 136 грн).

Раді допомогти, звертайтесь ще!