Як правильно розподілити витрати на відрядження між працівниками

Звітувати за оплату з КПК має директор

Витрати на оплату готелю звітує директор. При найми, якщо КПК емітована на директора. Якщо картка ключ до рахунку, то по ній також має звітувати директор. Скоріш за все за мовами банківського договору нею може користуватися лише директор.

Аби у директора не було оподаткування по другому номеру (другому місцю в номері) в наказі про відрядження має бути доручено директору провести оплату проживання за обох. Головне ,аби рахунок готелю містив прізвища обох відряджених.

Сніданки в рахунку готелю, виділені окремою сумою не утворюють оподатковуваний дохід . Це чітко обумовлено в пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965

З харчування, що оплачене за окремими чеками складніше. Адже харчування не оподатковується у відрядженні або у разі включення в рахунок готелю або за рахунок добових. Тому, витрати на їжу треба повертати. Зменшувати розмір добових на суму їжі не варто При найми якщо не має Положення про відрядження, яке це передбачає. Під час перевірки Держпраці може бути проблема із дотримання трудових гарантій за ст.121 КЗпП щодо норми добових.

Як вже домовляться про повернення, то вже питання відряджених. Адже кожен отримав добові. Директор має повернути підприємству ці кошти, а між собою розбираються самі.

Раді допомогти, звертайтесь ще!