Як правильно вести книгу обліку доходів для ФОП

Так, облік доходів ви можете вести в довільній формі, в тому числі в паперовій в зошиті.

Починаючи з 01.01.2021 року скасовано типову форму Книги обліку доходів, яку потрібно було прошивати та реєструвати в податковій. Але сам обов'язок вести облік доходів для ФОПів, що обрали спрощену систему оподаткування та не є платниками ПДВ, залишився. Так як на підставі даних такого обліку заповнюється потім Податкова декларація платника єдиного податку.

Відповідно до п. 296.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n7158 ФОПи – платники ЄП 1 і 2 груп та платники ЄП 3 групи, які не є платниками ПДВ, ведуть облік у довільній формі шляхом помісячного відображення отриманих доходів. Такий облік може вестися в паперовому та/або електронному вигляді, у тому числі через Електронний кабінет.

Тому за бажанням ви можете вести обліку доходів будь-яким зручним вам способом: в зошиті, блокноті, в електронному вигляді в Word чи Excel чи за допомогою якихось програм обліку. Також можете виділяти окремі колонки при доходів з різних джерел (готівка, безготівка, накладений платіж, платежі, отримані через платіжні системи тощо)

При цьому для ФОПів 2 групи немає обов'язку вести облік витрат. Але первинні документи ви повинні зберігати.
Адже в разі перевірки за відсутності документів, що підтверджують показники податкової звітності, контролюючі органи можуть застосувати штрафні санкції відповідно до ст.121.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n2408 в розмірі від 1020 грн (за перше порушення) до 2040 грн, якщо таке порушення виявлять повторно протягом року. До таких первинних документів можна віднести банківські виписки, накладні, акти виконаних робіт (наданих послуг), Z-звіти з РРО/ПРРО та інше.

З нашим зразком книги обліку доходів для платника єдиного податку ви можете ознайомитися за посиланням
https://7eminar.ua/events/3445/7241

Раді допомогти, звертайтесь ще!