Порядок виплати добових та використання готівки у відрядженні
02.10.25 він зранку знімає готівку з банкомата з карти-ключ. Приїздить на офіс повертає готівку в касу під-тва. Та бухгалтер роздає цю готівку як добові працівникам. І потім праціники та директор їдуть у відрядження. Там де вони працюють немає можливості розрунку картками, тому працівникам дають готівкою добові. Авансовий нульовий за готівку директор подає 03.10.25. Та окремо авансовий за відрядження теж подає 03.10.25. Директор у відрядженні 1 день, а працівники їдуть на 10 дн. Чи є тут порушення, що директор отримав добові, потім знімав готівку - ще не відзвітувавши за добові?
Аби говорити про наявність чи відсутність порушення, треба аналізувати ситуацію за документами кадровими, бухгалтерськими та касовими. Схоже, що є.
Картка ключ до рахунку є різновидом корпоративної. На цей картковий рахунок можна перерахувати кошти на відрядження працівників і навіть можна зняти за її допомогою готівку для внесення готівки в касу для господарських потреб підприємства. В ситуації, коли у відрядження вибуває не лише директор, а і інші працівники, видати готівку на відрядження поза каси не можна. Або на персональні платіжні картки або готівка з каси.
Отже, готівка має бути оприбуткована в касу підприємства за прибутковим касовим ордером. Далі за видатковим касовим ордером видаєте аванс на відрядження іншим працівникам.
Щодо нульового звіту, то треба розбиратися із наказами про відрядження. Якщо директор повертає отриману готівку в касу підприємства, то має бути наказ на скасування відрядження. Якщо вносить в касу готівку, отриману за допомогою картки, то подивіться банківський договір, чи не заборонено цією карткою отримувати госппотреби. Зарплату точна не можна, але відрядні це не зарплата.
Подавати нульовий звіт 03.10.25 не має сенсу. Адже зі звітом мають повертатися кошти, а відрядні працівники мали отримати 02.10.25.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь від 15 хвилин!
Підключіть сервіс «Особистий консультант» та отримайте рішення всіх ваших робочих завдань від найкращих експертів-практиків країни.
Особливості заповнення Декларації з ПДВ для ТОВ платника
ТОВ платник ПДВ, отримує давальницьку сировину для виготовлення …
Уточнення ЄСВ у декларації: вплив на пенсію ФОП
Дії нового роботодавця при нагородженні працівника у трудовій книжці
Коли подавати ліквідаційну декларацію після закриття ФОП
Податки та звіти для ФОП: групи 1, 2 та 3
Розмір допомоги по похованню: 4100 чи 8500 гривень
Корекція даних у Додатку 1: лікарняні та переплата зарплати
Облік комплектації товарів: нюанси, ризики та первинні документи
Правильне оформлення податкових накладних на добові курчата господарства
Продаж подарункових сертифікатів ФОП: КВЕДи та ПРРО нюанси
Штрафи за нульові розрахункові документи та їх реєстрація
Податки та платежі при реєстрації нових автомобілів в Україні
Компанія ТОВ, резидент Дія Сіті, придбала у іншого ТОВ нові …
Податкові ризики при виписуванні накладних на добових курчат
Прийом працівника з інвалідністю на половину ставки та нормативи
Відсутність запису про переведення працівника в трудовій книжці
Списання витрат на пальне для орендованого автомобіля: нюанси
Документи для відшкодування ПДВ при купівлі складу ТОВ
