Правила ведення книги товарного обліку для ФОП: накладні та підписи

У накладній на товар повинен бути вказаний покупець (П.І.Б і бажано його ІПН).

Тому виписувати видаткову накладну на кінцевого споживача не можна. У п. 2 ст. 9 Закону про бухоблік https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155 вказано обов’язкові реквізити первинного документу серед яких є:

1). посади і прізвища осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;

2). особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

Тому, просто вказувати «Кінцевий споживач» або «Роздрібний покупець» у видатковій накладній не можна. Якщо ФОП не хоче видавати видаткову накладну з даними покупця, то він може надавати фіскальний чек на таку оплату по безготівковому розрахунку, оскільки Закон про РРО не забороняє видавати фіскальні чеки при оплаті на IBAN – рахунок продавця.

Якщо ФОП надає видаткову накладну, то у Формі обліку товарних запасів він вказує документ накладна, сума згідно накладної, дата і номер такої накладної. А у графі 6 Форми обліку товарних запасів від вказує П.І.Б покупця.

У видатковій накладній на товар повинен бути підпис покупця або повинно бути вказано, що оплата за товар згідно цієї накладної є підтвердженням факту отримання товару покупцем.

Зразок заповнення Форми обліку товарних запасів і правила її заповнення можна знайти у брошурі за посиланням https://api.7eminar.ua/documents/download/7145

Раді допомогти, звертайтесь ще!