Комерційне підприємства такі питання має передбачити в локальному документі

Податківці з цього питання дають однозначну відповідь в ЗІР, 103.02 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40983 - оподатковується відшкодована сума витрат у розмірі вартості другого місця в даному номері, як дохід у вигляді додаткового блага. Посилання норми І Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, наказ МФУ від 13.03.1998 № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#Text

Слід зауважити, що норми Інструкції № 59 є обов’язковими для підприємств, що мають бюджетне фінансування (повне або часткове). Решта підприємств можуть цим документом користуватися як допоміжним при формуванні власної політики по відрядженню та підзвітних сумах.

А отже, компенсувати понесені витрати на проживання за умови належним чином оформлених підтвердні документів можна. Це питання корпоративного рівня. Але податкових наслідків треба уникати з оформленими локальними документами або оподатковувати друге місце

Якщо підприємство має Положення про відрядження, де передбачено компенсація другого місця за певних обставин (приміром – описана у запитанні ситуація є класичною), то компенсуєте вартість другого місця + доповідна відрядженого, накшталт, не було іншого номера.

Якщо не підготувати документальне підгрунття, то під час перевірки податківці донарахують ПДФО/ВЗ однозначно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!