Витрати на відрядження: включати до вартості придбаного авто

Доброго дня. Придбали вантажне авто в юр особи у Польщі. Керівник їздив у відрядження забирати це авто і приїхав на ньому в Україну. Питання: чи включати витрати, які при цьому виникли до первісної вартості придбаного авто? Добові керівника і паливо для заправки придбаного авто?

СК

Софія, консультант

експерт

29.10.2025 | 18:40

Очікує відповідь

Витрати на пальне, використане для перегону автомобіля до місця експлуатації, слід включити до його первісної вартості. Щодо добових керівника, поширеною є практика відносити їх до витрат періоду, оскільки автомобіль під час перегону вже фактично використовується.

Первісна вартість об'єкта основних засобів формується з урахуванням усіх витрат, безпосередньо пов'язаних з його придбанням та доведенням до стану, у якому він придатний для використання із запланованою метою.

Витрати на пальне Витрати на пальне, використане для доставки придбаного автомобіля з Польщі до місця його експлуатації в Україні, є прямими витратами на транспортування. Такі витрати, понесені до введення автомобіля в експлуатацію, включаються до його первісної вартості згідно з пунктом 8 Національного положення (стандарту) бухгалтерського обліку 7 «Основні засоби» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#Text).
Добові витрати Щодо добових керівника, ситуація менш однозначна. Існує обґрунтована позиція, що якщо працівник доставляє транспортний засіб «своїм ходом», то такий автомобіль вже фактично використовується. У цьому випадку витрати на відрядження (добові, проживання) не включаються до первісної вартості, а визнаються витратами того звітного періоду, в якому вони були понесені (наприклад, адміністративними витратами).

Раді допомогти, звертайтесь ще!