Чи потрібно вести касову книгу при використанні ПРРО

Підкажіть, будь ласка:
1. Чи потрібно вести касову книгу у ресторанному бізнесі, якщо всі операції проводяться через ПРРО (CheckBox) і чеки автоматично передаються до ДПС онлайн(немає жодної каси з РРО, всі ПРРО)? 
2. Банк надає супровідний касовий ордер до сумки з розмінною монетою для кас. Чи достатньо просто зберігати ці документи в паперовому вигляді без ведення касової книги?
3. Якщо під час перевірки інспектори вимагатимуть касову книгу, чи правомірно це, якщо підприємство працює виключно через ПРРО і не веде її?

ОК

Олександра, консультант

експерт

23.10.2025 | 23:55

Очікує відповідь

1. Підприємство має мести касову книгу, адже готівка повинна бути оприбуткована у день її отримання в повній сумі. Оприбуткуванням готівки в касах підприємств, які проводять готівкові розрахунки із застосуванням РРО\ПРРО та з оформленням їх касовими ордерами і веденням касової книги, є здійснення обліку готівки в повній сумі її фактичних надходжень у касовій книзі на підставі прибуткових касових ордерів (п. 11 Положення № 148 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#n47).

Не вести касову книгу можуть тільки відпокремлені підрозділи підприємства, яки здійцснюють розрахунки через РРО/ПРРО.Оприбуткуванням готівкив касах відокремлених підрозділів підприємств, які проводять готівкові розрахунки із застосуванням РРО/ПРРО без ведення касової книги, є забезпечення зберігання щоденних фіскальних звітних чеків (щоденних Z-звітів)

Відовідно до п. 3 Положення № 148 відокремлені підрозділи - філії, представництва, відділення, що наділяються частиною майна господарських організацій, здійснюючи щодо цього майна право оперативного використання чи інше речове право, передбачене законодавством України, та інші структурні підрозділи (стаціонарні або пересувні), де реалізуються товари, надаються послуги та здійснюються розрахункові операції.

Якщо заклад ресторанного господарства є відокремленим підрозділом, то може не вести касову книгу. 

2. Супровідний касовий ордер до сумки з розмінною монетою можна зберігати без вдення касової книги якщо заклад ресторанного господарства є відокремленим підрозділом і може не вести касову книгу

3. Під час перевірки інспектори можуть вимагати касову книгу у підприємства, якщо йдеться про відокремлений підрозділ, то як зазначено вище, такий підрозділ може не вети касову книгу. Порядок оприбуткування готівки відокремленим підрозділом передбачається Наказом керівника підприємства.

Раді допомогти, звертайтесь ще!