Оформлення касових документів для підрозділів: рекомендації та нюанси

1.Усі касові документи (прибуткові та видаткові касові ордери, касова книга) повинні оформлюватися від імені юридичної особи, навіть якщо операції проводить відокремлений підрозділ.
Тобто в ордерах має бути зазначена назва юридичної особи (ТОВ), оскільки саме вона є власником коштів і несе відповідальність за касову дисципліну. Щоб ідентифікувати, що операція здійснена саме підрозділом, допускається (і рекомендується) додатково вказати реквізити підрозділу

2.Прибутковий касовий ордер (ПКО) повинен підписуватися:
1) головним бухгалтером або іншою особою, уповноваженою керівником підприємства (п. 25 Положення № 148);
2) касиром (п. 34 Положення № 148).
Видатковий касовий ордер (ВКО) підписується:
1) директором підприємства (п. 26 Положення № 148). Підпис керівника підприємства на ВКО не обов’язковий, якщо на доданих до ВКО документах, заявах, рахунках є його дозвільний напис;
2) головбухом або іншою уповноваженою керівником підприємства особою (п. 26 Положення № 148);
3) касиром (п. 34 Положення № 148).
Ну і, звісно ж, ВКО повинен обов’язково містити підпис одержувача (п. 27 розд. III Положення № 148).
Сума готівки за видатковими касовими ордерами або видатковими відомостями, у яких видача готівки з каси не підтверджена підписом одержувача, додається до залишку готівки в касі виключно в день, у якому оформлено зазначені видаткові документи, і надалі зазначена сума не береться для розрахунку понадлімітних залишків готівки.
При цьому важливо! Згідно з п. 451 Положення № 148 керівник підприємства має право внутрішнім розпорядчим документом визначити перелік посад і кількість посадових осіб, уповноважених підписувати касові документи з метою забезпечення оптимального процесу документообігу та контролю. Ця норма прямо закріплює право керівника підприємства делегувати право підпису в касових документах «за головбуха», «за касира» і навіть за самого «керівника».

Раді допомогти, звертайтесь ще!