Чи достатньо фіскального чека для оприбуткування товарів

Вітаю. Наші підзвітники купляють в магазинах дрібні матеріали для виконання робіт і надають фіскальні чеки, також можуть заправлять авто бензином, суми в цілому незначні ( хоча більше, ніж 240 грн), тому ми не вимагаємо, щоб вони забезпечили отримання ПН, а суму ПДВ не відносимо до складу ПК. Чи достатньо в такому випадку тільки фіскального чеку для звітування і для оприбуткування товарів в БУ? Чи треба вимагати, щоб підзвітники надавали видаткову накладну? Дякую.

АК

Антон, консультант

експерт

21.10.2025 | 14:58

Відповідь надано

Так, фіскального чека достатньо, а у разі безготівкової оплати варто мати виписку з рахунку.

Згідно з пп. "б" пп. 170.9.1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/conv#n21042) не є доходом фізичної особи кошти, видані під звіт для виконання окремих цивільно-правових дій від імені та за рахунок особи, що їх видала.

Для цілей цього пункту до суми перевищення не включаються та не оподатковуються документально підтверджені витрати, здійснені за рахунок готівкових чи безготівкових коштів/електронних грошей, наданих платнику податку під звіт роботодавцем.

Підтвердним документом розрахункової операції є чек РРО/ПРРО.

Згідно з пп. 170.9.2 ПКУ у разі якщо під час відрядження чи виконання окремих цивільно-правових дій платник податку для проведення розрахунків застосував платіжний інструмент, включаючи корпоративний (бізнесовий) платіжний інструмент або особистий платіжний інструмент, чи його реквізити, вартість витрат засвідчується документом (випискою та/або відомостями з рахунку) в електронній або паперовій формі, що містить визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітований такий платіжний інструмент.

Таким чином, вартість безготівково оплачених витрат засвідчується випискою і чеком РРО/ПРРО.

Раді допомогти, звертайтесь ще!