Оформлення дистанційного працівника з Польщі: документи та оподаткування

Добрий день. Підприємство планує розпочинати надавати послуги програмування за кордон, зокрема в Польщу. Для цього плануємо оформити на роботу працівника який фізично проживає і навчається в Польщі але він є громадянином України, він в нас вже колись працював до того як виїхав за кордон. Які кадрові документи потрібно оформляти для такого працівника, що фізично перебуває за кордоном і буде в нас працювати дистанційно? Як оподатковувати його зарплату? Які додаткові звіти потрібно подавати і куди для таких працівників?

ІК

Ірина, консультант

експерт

17.10.2025 | 17:19

Очікує відповідь

У даній ситуації мова йде про дистанційну роботу.

Відповідно до ст.60-2 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1571 - Дистанційна робота - це форма організації праці, за якої робота виконується працівником поза робочими приміщеннями чи територією роботодавця, в будь-якому місці за вибором працівника та з використанням інформаційно-комунікаційних технологій.

Оформлення на роботу в даній ситуації є стандартне:

1. Працівник передає заяву. Це може бути оригінал, переданий поштою, або ж електронними засобами зв'язку - месенджери, електронна пошта

Заява про прийняття на дистанційну роботу за основним місцем

2. На підставі заяви директор видає наказ про прийняття на роботу

Наказ про прийняття на дистанційну роботу за основним місцем (довільна форма)

3. До початку роботи слід подати повідомлення про прийняття на роботу до ДПС

4. Для того, щоб прописати всі умови роботи, обміну документами, обліку робочого часу та виконаної роботи можна укласти письмовий трудовий договір про дистанційну роботу

Типова форма трудового договору про дистанційну роботу

5. У табелі обліку робочого часу слід табелювати працівнка як і усіх інших.

6. Зарплата такого працівника оподатковується за загальними правилами - утримується ПДФО 18%, ВЗ 5% та нараховується ЄСВ 22%

7. Інформацію про нарахований та вплачений дохід відображається у об'єднаному звіті за звичним алгоритмом.

8. Ніяких додаткових звітів подавати не потрібно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!