📊 План рахунків бухгалтерського обліку
Усе про застосування рахунків для підприємств, організацій та їхніх підрозділів — в одному довіднику.
Правила компенсації витрат на паливо для співробітників підприємства
Так, описана схема є можливою, але має низку особливостей та ризиків, які слід враховувати. Основна складність полягає в тому, що підприємство несе витрати на придбання пального, а компенсація виплачується працівнику. Це створює податкові ризики, оскільки податкова може трактувати це як додаткове благо.
Варто чітко розмежувати в договорі, що паливна картка є інструментом, а компенсація покриває витрати на використання автомобіля в цілому. Важливо, щоб працівник надавав детальний звіт про використання пального виключно в службових цілях.
Для визнання витрат на пальне в податковому обліку підприємства необхідно мати відповідні первинні документи. Самого чека з АЗС недостатньо, адже він лише підтверджує факт заправки, а не використання в службових цілях. Варто мати Маршрутні листи (подорожні листи), де зазначаються маршрут, цілі поїздки та показники спідометра Схема з переходом права власності на АЗС та звітністю дозволяє підприємству обліковувати витрати, але потребує наявності маршрутних листів або інших документів, які чітко підтверджують службовий характер використання пального. Без цього вся вартість пального може бути визнана додатковим благом.
Придбання пального підприємством за паливними картками та подальше "передання" його працівнику може бути трактоване податковою як операція з реалізації пального, що може зобов'язати підприємство зареєструватися платником акцизного податку. Це один із найбільших ризиків. Щоб його уникнути, деякі експерти рекомендують не укладати договір про компенсацію, а використовувати паливні картки виключно для службових автомобілів. У вашому ж випадку, де схема вже діє, важливо мати максимально повний пакет документів для доведення, що пальне було використане винятково для потреб підприємства.
Податкова служба може трактувати передачу пального, придбаного підприємством за паливними картками, працівникові як операцію з реалізації пального. Це відбувається в тих випадках, коли працівник використовує пальне у власних, а не в господарських цілях підприємства, і компенсує його вартість. https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=35344
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Підприємство на пільгових операціях: чи потрібно подавати додаток 8
Терміни подання ліквідаційної декларації для ФОП 2 групи
Коли можна почати подавати ліквідаційну декларацію платника єдиного податку і до яого числа її можна подати…
Тристоронній договір: ПДВ та виписка податкової накладної питання
Закон про відпустки: виключення компенсації за частину відпустки
В статті від 24.06.2026 вами було опубліковано :
Водночас Закон про відпустки передбачає й інший випадок виплати компенсації. Так, відповідно до частини четвертої ст. 24 Закону про відпустки:
За бажанням працівника частина щорічної відпустки…
Чи виникає ПДВ при оплаті за виставку за кордоном
Виправлення помилки адреси у формі 20-ОПП підприємства
Податкові нюанси безкоштовного користування меблями між ТОВ і ФОП
Сторнування податкової накладної: ризики штрафів та строки виписки
Як виправити помилку в автоматичному формуванні чека ПРРО
Чи повинен директор підписувати документи за бухгалтера і касира
Обов'язковість надання інформації про військовозобов'язаних працівників у Мінцифри
Страховий стаж демобілізованого працівника для оплати листка непрацездатності
Питання щодо оформлення послуг ФОП на спрощеній системі
Вимога трудової книжки від працівників: зміни після 2026 року
Податки та документи при продажу нерухомості юридичною особою
Проблеми з трудовими відносинами: працівник не звільнений з попереднього місця
Перерахунок відпускних та нарахування лікарняного у складних випадках
14.05 - 22.05 відкриває лікарняний.
23.05 - 25.05 лікарняний продовження.
26.09 - 29.05 лікарняний продовження.
1.06 - 10 .06.2026 знову лікарняний але новий випадок ТН.
як…
