Підтвердження витрат на проживання: документи для відрядження
1. Документ-підтвердження бронювання готелю отриманий від booking.com по email (через booking.com сплачена сума за весь період проживання в готелі за час відрядження).
2. Виписка (відомості) з банківського рахунку.
Ні, не достатньо
Роздруківка з сайту Booking.com та виписка з банківського рахунку підтверджують лише факт бронювання та оплати послуг. Вони не підтверджують факту самого проживання. Працівник міг оплатити готель, але з певних причин не заселитися в нього.
Згідно з пп. "а" пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n21042 не є доходом платника податку - фізичної особи, яка перебуває у трудових відносинах із своїм роботодавцем сума відшкодованих йому у встановленому законодавством порядку витрат на відрядження в межах фактичних витрат, зокрема, на оплату вартості проживання у готелях (мотелях), на найм інших жилих приміщень.
Зазначені витрати не є об’єктом оподаткування лише за наявності підтвердних документів, що засвідчують вартість таких витрат, зокрема документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи.
Для підтвердження витрат на готель за кордоном під час відрядження, працівник може надати рахунок-фактуру (інвойс) від готелю (навіть, без підпису та печатки), що підтверджує оплату послуг найму житла. Цей документ повинен містити інформацію про назву готелю, термін проживання, вартість послуг.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь від 15 хвилин!
Підключіть сервіс «Особистий консультант» та отримайте рішення всіх ваших робочих завдань від найкращих експертів-практиків країни.
Перехід на загальну систему: зміна КВЕД для продажу алкоголю
Відрядження: правила оплати при хворобі співробітника в командировці
Чи потрібно неплатнику ПДВ реєструватись при авансі понад мільйон
Проблеми з податковим кредитом через невірні податкові накладні
Чи підлягає винагорода від фізосіб обкладенню ПДВ для стартапу
Штраф за відсутність звіряння: облік у 4-ДФ та ЄСВ
Як подати звіт за 1-й квартал, щоб уникнути задвоєння
Зарахування працівника з інвалідністю: правила для середини місяця
Чи потрібно нараховувати розподільчі ПЗ за коєфіцієнтом у лютому
Вимоги щодо ВЛК для працівників з обмеженою придатністю військової служби
Розрахунок допомоги по тимчасовій непрацездатності після пологів
Перерахунок ЄСВ для інваліда: нюанси та звітність у 2026 році
ПДВ: чи оподатковується лише винагорода без страхової діяльності
Облік робочого часу водія: зміни, вихідні та табелювання
Чи можна утилізувати документи ТОВ без перевірки податкової
Подача декларації та сплата податків за отриманий грант ФОП
Коли новий ФОП може стати платником єдиного податку
