Можливість підписання чеків за кордоном для ФОП 2 групи

Добрий день, ФОП 2-га група інтернет торгівля , поїхав за кордон на відпочинок, найняв працівника по ЦПД на місяць по відправці посилок (пакування,відправлення у відділенні нової пошти), чеки створюються частково автоматично коли забирає людина посилку на новій пошті (інтеграція), частково вручну, чи можна щоб чек підписувався ключем підприємця, який є за кордоном?

ІК

Ірина, консультант

експерт

17.10.2025 | 19:55

Очікує відповідь

Так, підписання електронного чека ключем (КЕП/ЕЦП) ФОП, який перебуває за кордоном, можливе, якщо у вас налаштований програмний реєстратор розрахункових операцій (ПРРО).

Це обумовлено тим, що електронний підпис (КЕП/ЕЦП) прив'язаний до особи ФОП, а не до його фізичного місцезнаходження. Важливо, щоб ключ був діючим, а також щоб була можливість його використання в системі ПРРО для фіскалізації чеків.

Передача особистого ключа кваліфікованого електронного підпису (КЕП/ЕЦП) ФОП іншій особі (працівнику, бухгалтеру, родичу тощо) — КАТЕГОРИЧНО НЕ РЕКОМЕНДУЄТЬСЯ і є порушенням вимог законодавства щодо електронних довірчих послуг.

Щоб Ваш працівник міг законно підписувати електронні чеки та здійснювати розрахункові операції (у Вашій схемі — відправляти посилки, коли фіскалізація відбувається частково "вручну" або через інтеграцію):

Оформити КЕП касира: Ви повинні оформити на свого працівника, який виконує функції пакування та відправки, окремий кваліфікований електронний підпис (КЕП) із повноваженнями касира.
Договірні відносини: Якщо працівник працює за ЦПД, це може ускладнити оформлення "ключа касира" у деяких ПРРО, оскільки такий ключ зазвичай видається лише найманому працівнику (за трудовим договором). Однак, якщо працівник залучений саме до процесу продажу, де потрібна фіскалізація, деякі системи ПРРО можуть дозволяти реєстрацію КЕП касира і на особу, яка діє за довіреністю/ЦПД (це варто уточнити у Вашого постачальника ПРРО та податковій).

Раді допомогти, звертайтесь ще!