Визнання витрат під час відрядження без авансового звіту

Добові потрапляють на витрати по завершенні відрядження

При наданні авансом добових формується заборгованість Дт 372 Кт 301/311.

По поверненні із відрядження працівник має прозвітувати за отримані кошти чи понесені витрати. В такому разі формуються витрати Дт 92 Кт 372.

За п.170.9 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 дійсно є специфіка звітування за отриманий аванс: зі складанням Звіту за формую наказу МФУ від 28.09.2015 № 841 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1248-15#Text та за довільною формою, якщо не має оподатковуваного доходу і зняття готівки більше за суму добових.

Так, добові не потребують документального підтвердження. Тому якщо не має витрат на проїзд та проживання чи інших ,формально – не має чого подавати у довільному форматі звітування.

Але зверніть увагу на норму пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ: сума добових визначається в разі відрядження:

- у межах України та країн, в’їзд громадян України на територію яких не потребує наявності візи (дозволу на в’їзд), - згідно з наказом про відрядження та відповідними первинними документами;

- до країн, в’їзд громадян України на територію яких здійснюється за наявності візи (дозволу на в’їзд), - згідно з наказом про відрядження за наявності документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні).

За відсутності зазначених відповідних підтвердних документів сума добових включається до оподатковуваного доходу платника податку.

А отже, за відсутності інших підтвердних документів (проживання, проїзд тощо) утворюється об’єкт оподаткування. І це призведе до подання Звіту за пп. 170.9.4 ПКУ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!