Для фіксації загибелі активів потрібно скласти наказ про проведення інвентаризації згідно з Положенням про інвентаризацію активів та зобов’язань № 879 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14#Text).

У інвентаризаційних описах фіксуєте наявність, стан та оцінку активів (п. 15 розд. ІІ Положення № 879).

Списання проводиться актом списання у довільній формі, перед цим потрібно провести інвентаризацію (п.4.4 розд.ІІІ Положення № 879 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14#n108 ).

У бухобліку зіпсовані активи списують до складу витрат.

Для цього використовується субрахунок 947 «Нестачі і втрати від псування цінностей»: Дт 947 Кт 20.

"На субрахунку 947 "Нестачі і втрати від псування цінностей" ведеться облік нестач грошових коштів та інших цінностей і втрат від псування цінностей, що виявлені в процесі заготовлення, переробки, збереження, та реалізації. Одночасно із списанням цінностей, винних у нестачі яких не встановлено, на витрати, балансова вартість списаного активу зараховується на позабалансовий рахунок 07 "Списані активи"." (Інструкція № 291 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99#n1077 ).

ПДВ

Якщо ТМЦ придбано з ПДВ, треба нарахувати податкові зобов’язання для компенсації податкового кредиту (пп."г" п.198.5 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4931 ) і скласти зведену ПН з типом причини 13.

В обліку Дт 949 Кт 641/ПДВ.

Про заповнення зведеної компенсуючої ПН: https://7eminar.ua/news/1399-kompensuyuca-podatkova-nakladna-zmini-v-zapovnenni-i-zrazok

Зразок: Акт списання товарно-матеріальних цінностей

Раді допомогти, звертайтесь ще!