Ведення обліку надходження товарів у вихідний день: можливості

Чинне законодавство не забороняє проводити оприбуткування товару чи його відвантаження у вихідний день.

Так само і отримання послуг чи надання послуг

Проте, в цей день "на роботі" мають бути присутні особі, які прийняли ці товари чи послуги у вихідний день.

Тому, якщо у Вам працівник, який підписує видатку накладну (ТТН) на отриманий від постачальника товар, або акт наданих послуг, має робочий тиждень з понеділка по п`ятницю, а товар/послуга приймається у суботу чи неділю, то треба мати підстави - чому саме він був на роботі у свій вихідний день?

Закон про бухоблік № 996 визначає в ст. 9 наступне (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155):

"2. Первинні документи можуть бути складені у паперовій або в електронній формі та повинні мати такі обов’язкові реквізити:

назву документа (форми);

дату складання;

назву підприємства, від імені якого складено документ;

зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції;

посади і прізвища (крім первинних документів, вимоги до яких встановлюються Національним банком України) осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;

особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції."

Отже, фізособа, яка бере участь в операції прийняття послуги/товару, має в цей день поставити підпис на первинному документі

КЗпП визначає наступне (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n441):

"Стаття 71. Заборона роботи у вихідні дні. Винятковий порядок застосування такої роботи

Робота у вихідні дні забороняється. Залучення окремих працівників до роботи у ці дні допускається тільки з дозволу виборного органу первинної профспілкової організації (профспілкового представника) підприємства, установи, організації і лише у виняткових випадках, що визначаються законодавством і в частині другій цієї статті.

Залучення окремих працівників до роботи у вихідні дні допускається в таких виняткових випадках:

1) для відвернення або ліквідації наслідків стихійного лиха, епідемій, епізоотій, виробничих аварій і негайного усунення їх наслідків;

2) для відвернення нещасних випадків, які ставлять або можуть поставити під загрозу життя чи нормальні життєві умови людей, загибелі або псування майна;

3) для виконання невідкладних, наперед не передбачених робіт, від негайного виконання яких залежить у дальшому нормальна робота підприємства, установи, організації в цілому або їх окремих підрозділів;

4) для виконання невідкладних вантажно-розвантажувальних робіт з метою запобігання або усунення простою рухомого складу чи скупчення вантажів у пунктах відправлення і призначення;

5) для виконання домашніми працівниками невідкладних робіт, передбачених трудовим договором, невиконання яких загрожує життю чи здоров’ю члена домогосподарства, або в інших виняткових випадках, визначених трудовим договором, які не могли бути передбачені завчасно.

Залучення працівників (крім домашніх працівників) до роботи у вихідні дні провадиться за письмовим наказом (розпорядженням) роботодавця.

Стаття 72. Компенсація за роботу у вихідний день

Робота у вихідний день може компенсуватися, за згодою сторін, наданням іншого дня відпочинку або у грошовій формі у подвійному розмірі.

Оплата за роботу у вихідний день обчислюється за правилами статті 107 цього Кодексу."

Отже, серед переліку причин, за якими Ви маєте право викликати працівника на роботу за нормою ст. 71 КЗпП відсутня така причина, зокрема, виклик працівника для підписання документів на отримання послуг чи товарів.

Якщо ж працівники праціють за змінним графіком, або за підсумованим обліком робочого часу, і їх робочий час припадає на календарні суботу, неділю, то в ці дні такі працівники можуть підписати вхідні документи на послуги або отримання товарів, якщо вони на це мають відповідні повноваження.

Раді допомогти, звертайтесь ще!