Питання щодо обліку та введення в експлуатацію МШП

Ні, окремий наказ на введення в експлуатацію кожної одиниці МШП (інструменту, спецодягу) зазвичай не потрібен. Так, для передачі МШП зі складу працівникові складається первинний документ, найчастіше — накладна-вимога на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів.

Наказ про введення в експлуатацію є обов'язковим для основних засобів, а не для малоцінних швидкозношуваних предметів (МШП). МШП з точки зору бухгалтерського обліку належать до запасів (Національне положення (стандарт) бухгалтерського обліку 9 "Запаси", п. 6).

Їх передача в експлуатацію є операцією з відпуску запасів зі складу для використання у господарській діяльності, а не введенням в експлуатацію необоротного активу. Тому оформлення окремого наказу на кожну таку передачу не вимагається.

Водночас на підприємстві може бути загальний наказ про організацію обліку МШП або положення в наказі про облікову політику, де затверджуються:

Перелік використовуваних первинних документів (зокрема, форм МШ-2, МШ-6, МШ-8 тощо).
Порядок передачі та списання.
Призначення матеріально відповідальних осіб.

Так, передача МШП зі складу у використання конкретному працівникові повинна оформлюватися первинним документом. Таким документом зазвичай є накладна-вимога на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів (типова форма № М-11) або інший аналогічний документ власної розробки, що містить усі обов'язкові реквізити первинного документа.

Цей документ є підставою для:

Списання вартості МШП зі складу (рахунок 22 «Малоцінні та швидкозношувані предмети») на витрати періоду.
Подальшого ведення оперативного кількісного обліку МШП за місцями експлуатації та відповідальними особами до моменту їх фактичного зносу та списання.
На підставі накладної-вимоги заповнюються картки, які ви вже використовуєте:

Форма МШ-6 «Особова картка обліку спецодягу, спецвзуття та запобіжних пристроїв»: для обліку виданого працівнику спецодягу.
Форма МШ-2 «Картка обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів»: для обліку інструментів та інших МШП, виданих працівнику.
Подальше списання зношених МШП з експлуатації оформлюється Актом на списання МШП (форма МШ-8) або Актом вибуття МШП (форма МШ-4).

Раді допомогти, звертайтесь ще!