Надання допомоги ТОВ громадській організації (ГО) слід оформлювати належним чином для дотримання вимог податкового законодавства, фінансового обліку та уникнення ризиків втрати статусу неприбутковості для ГО. Рекомендовані документи:

Договір про надання благодійної допомоги (або пожертви)
Це основний документ, який визначає умови передачі допомоги:

сторони договору (ТОВ та ГО),
предмет допомоги (грошові кошти або майно),
сума (або опис майна),
цільове призначення (якщо передається цільова допомога),
строки і порядок надання.
Акт приймання-передачі допомоги
Для кожного факту передачі складається акт, який підтверджує передачу коштів чи майна та підписується обома сторонами.
Платіжні документи (у разі грошової допомоги)
У платіжному дорученні вказується призначення платежу:
«Благодійна допомога згідно з договором №_ від [дата]»._
Заява ГО на отримання допомоги (опційно)
Якщо ініціатива виходить від ГО, може бути заява із описом потреби, яка додається до договору.
Витяг з реєстру неприбуткових установ та організацій
ТОВ бажано отримати копію витягу з Реєстру, що підтверджує неприбутковий статус ГО, для обґрунтування поширення на операцію п. 140.5.9 ПКУ (коригування фінрезультату при наданні безповоротної допомоги неплатникам податку на прибуток).
такожд, зауважимо, що

якщо ТОВ — платник ПДВ і передає ГО товари або інше майно безоплатно, така операція є об'єктом оподаткування ПДВ. Адже це не благодійна організація (тобто п.п. 197.1.15 застосувати не можна)

Згідно з пп. 14.1.191 ПКУ, постачанням товарів вважається також безоплатна передача прав на розпорядження товарами як власник. А отже, на безоплатну передачу товарів/майна на користь ГО ТОВ зобов’язане нарахувати ПДВ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!