Законодавство розмежовує дату складання документа та момент набрання ним чинності (момент укладення).

Момент укладення договору Договір є укладеним, якщо сторони досягли згоди з усіх істотних умов, що підтверджується підписами. Для електронних документів накладення електронного підпису завершує створення документа і є моментом його підписання (Закон України «Про електронні документи та електронний документообіг», ст. 6; Закон України «Про електронну комерцію», ст. 12). Таким чином, юридично договір вважається укладеним саме в день накладення останнього електронного підпису, тобто 15-го числа.

Дата набрання чинності та поширення дії договору Сторони мають право вільно визначати умови договору, керуючись принципом свободи договору (Цивільний кодекс України, ст. 627). Ключовою в цьому питанні є стаття 631 Цивільного кодексу України, яка встановлює:

Строком договору є час, протягом якого сторони можуть здійснити свої права і виконати свої обов'язки.
Договір набирає чинності з моменту його укладення.
Сторони можуть встановити, що умови договору застосовуються до відносин між ними, які виникли до його укладення.
Це означає, що хоча договір буде укладено 15-го числа, сторони можуть прямо вказати в його тексті, що він починає діяти з 1-го числа. Наприклад, можна використати одне з таких формулювань:

«Цей договір набирає чинності з дати його підписання останньою зі сторін та поширює свою дію на відносини, що виникли між сторонами з 01 жовтня 2025 року».
«Датою набрання чинності цим договором є 01 жовтня 2025 року».
Якщо в договорі така умова відсутня, він вважатиметься чинним з дати його укладення, тобто з 15-го числа.

Раді допомогти, звертайтесь ще!