Витрати автотранспортного підприємства (АТП) класифікуються за напрямками відповідно до стандартів бухгалтерського обліку (собівартість послуг, адміністративні, збутові та інші витрати). Ключовими статтями є витрати на пальне, амортизація та ремонт транспорту, зарплата водіїв. Кожна витрата для її врахування в обліку та оподаткуванні повинна бути підтверджена належним чином оформленими первинними документами, зокрема товарно-транспортною накладною (ТТН) для послуг з перевезення.

Витрати автотранспортного підприємства формуються та класифікуються на підставі загальних принципів бухгалтерського обліку.

1. Класифікація витрат
Відповідно до Національного положення (стандарту) бухгалтерського обліку 16 «Витрати», витрати АТП можна згрупувати за такими напрямками:

Собівартість реалізованих послуг з перевезення: Прямі витрати, безпосередньо пов'язані з наданням транспортних послуг.
Адміністративні витрати: Загальногосподарські витрати, спрямовані на обслуговування та управління підприємством.
Витрати на збут: Витрати, пов'язані з реалізацією послуг (реклама, утримання відділу збуту тощо).
Інші операційні витрати: Витрати, що не належать до вищезазначених категорій (наприклад, витрати на дослідження та розробки, собівартість реалізованих оборотних активів).
2. Основні статті витрат та їх документальне підтвердження
Підставою для бухгалтерського обліку будь-якої господарської операції є первинні документи (Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», ст. 9). Для АТП основними статтями витрат є:

а) Витрати на пально-мастильні матеріали (ПММ) Це одна з ключових складових собівартості перевезень. Хоча типові форми подорожніх листів скасовано, підприємство зобов'язане самостійно розробити та затвердити форми первинних документів для обліку роботи транспорту та списання пального. Такі документи повинні містити всі обов'язкові реквізити первинного документа, передбачені законом.

б) Амортизація, ремонт та технічне обслуговування транспортних засобів

Амортизація: Витрати на придбання транспортних засобів (основних засобів) не включаються до витрат одразу, а переносяться на них поступово через нарахування амортизації протягом строку корисного використання.
Ремонт та ТО: Витрати на технічне обслуговування та ремонт автомобілів включаються до складу витрат того періоду, в якому вони були здійснені. Підтверджуючими документами є акти виконаних робіт, накладні на запчастини, рахунки від СТО тощо.
в) Заробітна плата водіїв та інших працівників До собівартості послуг включається заробітна плата водіїв та пов'язані з нею нарахування. Заробітна плата адміністративного персоналу (директора, бухгалтера) належить до адміністративних витрат. Підтвердженням є табелі обліку робочого часу, розрахунково-платіжні відомості тощо.

г) Витрати, підтверджені товарно-транспортною накладною (ТТН) ТТН є основним документом на перевезення вантажів і ключовим первинним документом, що підтверджує факт надання послуги з перевезення.

Обов'язковість ТТН: Укладення договору перевезення вантажу підтверджується складенням транспортної накладної (Цивільний кодекс України, ст. 909).
Вплив на податок на прибуток: У разі відсутності ТТН, яка підтверджує отримання послуг з перевезення, платник податку на прибуток не має підстав для врахування вартості таких послуг у складі витрат при визначенні фінансового результату до оподаткування (Податковий кодекс України, пп. 134.1.1).
ТТН повинна містити всі обов'язкові реквізити, перелічені у статті 48 Закону України «Про автомобільний транспорт», зокрема:

Дата і місце складання;
Дані вантажовідправника, перевізника та вантажоодержувача;
ПІБ водія та номер його посвідчення;
Дані про транспортний засіб, включаючи його параметри (довжина, ширина, висота, загальна вага).
д) Інші витрати До витрат АТП також можуть належати:

Страхування (цивільної відповідальності, КАСКО);
Оплата стоянок та паркування;
Адміністративні витрати (оренда офісу, комунальні послуги, зв'язок);
Інші витрати, пов'язані з господарською діяльністю.
Кожна з цих витрат також має бути підтверджена відповідними первинними документами (договорами, актами, рахунками, квитанціями).

Раді допомогти, звертайтесь ще!