Правові аспекти співпраці БФ з волонтером: документи та звітність

Благодійний фонд як неприбуткова організація має право залучати волонтерів для здійснення своєї статутної діяльності, зокрема для збору коштів на потреби ЗСУ. Законодавством передбачена можливість укладення договору про провадження волонтерської діяльності — це основний документ, що регулює правовідносини між фондом і волонтером. Його укладення є обов’язковим, якщо передбачається відшкодування витрат або якщо потрібно чітко визначити ціль співпраці та обов’язки сторін. Такий договір має передбачати, що волонтер здійснює публічний збір коштів на власний рахунок, зареєстрований у Реєстрі волонтерів, і перераховує їх на рахунок фонду з чітким цільовим призначенням — закупівля дронів та іншого обладнання для подальшої передачі військовим частинам.

Щоб уникнути оподаткування таких коштів, необхідно дотримуватися вимог Податкового кодексу. По-перше, пп. «б» пп. 165.1.54 ПКУ визначає, що не включаються до оподатковуваного доходу суми, зібрані зареєстрованим волонтером за умови їх цільового використання. Крім того, з 30.12.2024 діє п. 165.1.68 ПКУ (введений Законом України від 17.12.2024 №4143-ІХ, доповнений Законом №4254), який звільняє від оподаткування благодійні пожертви, зібрані публічно фізичною особою як від власного імені, так і на користь благодійної організації або бенефіціарів. Це правило також поширюється на збір негрошових пожертв. Ключовою умовою залишається підтвердження цільового призначення отриманих коштів.

Щоб підтвердити дотримання цієї умови, волонтеру потрібно мати належний пакет документів. По-перше, це договір про співпрацю з фондом або договір благодійної пожертви, в якому зазначаються сторони, предмет, сума, порядок передачі коштів, а також конкретна мета — закупівля і передача дронів чи інших товарів ЗСУ. По-друге, платіжне доручення або квитанція з призначенням платежу, яке чітко вказує на цільову пожертву відповідно до договору. Додатково рекомендовано оформити акт приймання-передачі коштів між волонтером та фондом.

Для самого благодійного фонду важливо мати всю документацію, що підтверджує цільове використання отриманих пожертв. Це гарантує дотримання вимог п. 133.4.1 ПКУ щодо неприбуткового статусу (зокрема, заборону розподілу доходів та обов’язок використовувати надходження виключно на статутні цілі). Такі документи включають: договір із волонтером, документи про надходження коштів на рахунок, накладні, акти приймання-передачі закупленого обладнання, акти передачі його ЗСУ або військовим частинам. Усі ці матеріали разом забезпечують правомірність співпраці та прозору звітність як для фонду, так і для волонтера.

Раді допомогти, звертайтесь ще!