Дата виписки видаткової накладної та податкової накладної підприємства

Видаткову накладну слід датувати залежно від умов договору або 15.10.2025, якщо право власності переходить в момент відвантаження, або 17.10.2025, якщо право власності переходить в момент приймання товару покупцем.

Видаткова накладна підтверджує факт передачі товару та перехід права власності на нього від продавця до покупця. Дата її складання залежить від умов, визначених у договорі поставки. Якщо право власності переходить на складі продавця (в момент відвантаження). У цьому випадку видаткова накладна має бути датована 15.10.2025 днем фактичного відвантаження товару та передачі його перевізнику. Якщо право власності переходить на складі покупця (в момент приймання товару). Тобто договором передбачено, що право власності переходить після приймання товару покупцем, то видаткову накладну слід складати датою фактичного приймання товару 17.10.2025.

Дата виникнення податкових зобов'язань з ПДВ визначається за правилом «першої події» згідно з ст.187.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4528 Першою подією є та, що сталася раніше: або дата зарахування коштів від покупця (передоплата); або дата відвантаження товарів. Таким чином, податкові зобов'язання з ПДВ у вас виникають 15.10.2025.

Податківці в своїй консультації від 12.09.2025 р. N 4948/ІПК/99-00-21-03-02 ІПК підтвердили, що за операцією з постачання товару, оплата за який від покупця не отримана, податкова накладна складається постачальником на дату початку передачі товару покупцю, а у разі, якщо товар доставляється із залученням транспортного перевізника – на дату передачі товару такому перевізнику.

Раді допомогти, звертайтесь ще!