"Встановлення ПК АВК-5" (5000 грн) слід обліковувати як нематеріальний актив (НМА) на субрахунку 125 (так вказує податкова в ЗІРhttps://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=41632 щодо компьютерних програм), або на рахунку 127,

оскільки це придбання права на використання комп'ютерної програми з очікуваним строком служби понад один рік.

Ця операція за своєю суттю є придбанням примірника комп'ютерної програми для кінцевого використання.

Критерії визнання нематеріальним активом (НМА): Згідно з Національним положенням (стандартом) бухгалтерського обліку 8 "Нематеріальні активи", п. 4, нематеріальний актив — це немонетарний актив, який не має матеріальної форми та може бути ідентифікований. Для зарахування об'єкта до складу НМА очікуваний строк його корисного використання має перевищувати один рік (або операційний цикл, якщо він довший за рік).
Бухгалтерський облік: Витрати на придбання програми спочатку акумулюються на субрахунку 154 "Придбання (створення) нематеріальних активів". Після введення програми в експлуатацію її вартість списується на субрахунок 125 "Авторські права.." або 127 "Інші нематеріальні активи".

Бухгалтерські проведення будуть такими:

Відображено витрати на придбання програми: Дт 154 — Кт 631 (5000 грн).
Введено програму в експлуатацію: Дт 125 (127) — Кт 154 (5000 грн).

Надалі вартість цього НМА підлягатиме амортизації протягом встановленого підприємством строку корисного використання.

. Послуги з питань визначення вартості... (вартість 5000 грн) -
Ця сума, з огляду на формулювання в рахунку та умову договору про щорічне продовження, є платою за доступ до функціоналу програми, її підтримку та оновлення протягом року. Це по суті абонентська плата за послуги.

Критерії визнання витратами майбутніх періодів: Оскільки оплата здійснюється за послуги, які будуть надаватися протягом наступних 12 місяців, такі витрати не можна віднести до витрат одного звітного періоду. Їх слід визнавати витратами поступово, в міру отримання послуг.
Бухгалтерський облік: Сплачену суму спочатку відносять на рахунок 39 "Витрати майбутніх періодів". Потім, щомісяця протягом року, 1/12 частину цієї суми списують на витрати звітного періоду.

Бухгалтерські проведення будуть такими:

Оплачено річний доступ/послуги та віднесено на витрати майбутніх періодів: Дт 39 — Кт 631 (або 371, якщо була передоплата) (5000 грн).
Щомісяця протягом 12 місяців списується частина витрат: Дт 91, 92, 23 (залежно від напрямку використання програми) — Кт 39 (5000 грн / 12 міс. = 416,67 грн).

Раді допомогти, звертайтесь ще!