Не стільки важлива сплата мінімального ЄСВ, скільки подання звітів із найманими працівниками. Отже, якщо намагатися відповідати статусу верифікованої гуманітарної організації заднім числом, то потрібно подати Податковий розрахунок за кожний період, коли він був не поданий. Тобто, якщо керівник перебував у трудових відносинах і був у відпустці за свій рахунок, через що зарплата йому не нараховувалась, то він мав подаватися рядком у додатку 1 без сум. Це формально відповідає вимозі — є найманий працівник, але не вимагає нарахування ЄСВ, коли роботи немає.

Норма звучить так:

Для набуття статусу верифікованої гуманітарної організації гуманітарна організація має відповідати таким вимогам:

наявність фінансування протягом попереднього календарного року;
наявність найманих працівників, необхідних для забезпечення гуманітарного реагування;
наявність внутрішніх стандартів діяльності, розроблених на засадах неупередженості, відкритості, прозорості та відповідно до принципів ділової та професійної етики;
наявність публічної веб-сторінки для оприлюднення інформації про діяльність гуманітарної організації;
оприлюднення публічних та фінансових річних звітів про діяльність гуманітарної організації за останні два роки.
Порядку набуття, отримання та позбавлення статусу ще немає.

Отже, виходячи з цього, підходить ситуація, коли найманий працівник є зовнішнім сумісником та працює неповний робочий час — тоді не треба доплачувати до мінімального ЄСВ. Взагалі про заробітну плату нічого не вказано, тобто певний період особа може перебувати і у відпустці без збереження зарплати.

Як бачите, потрібно мати торішні надходження, мати сайт, систему внутрішніх документів та оприлюднені фінзвіти минулих років. Тобто деякі з вимог виконати заднім числом вже неможливо.

Вимоги викладені в Законі https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/4608-20#Text

Але наявність найманих працівників показати цілком можливо. Достатньо подати звіти за періоди, в яких працівники перебували у відпустці за власний рахунок (з порожнім рядком у Д1), та почати нараховувати зарплату пропорційно відпрацьованому часу зараз. Якщо директор оформлений як сумісник — буде наявна економія.

Раді допомогти, звертайтесь ще!