Дії підприємства після мобілізації директора: накази та електронний підпис

Якщо директор, який одночасно є засновником ТОВ, був мобілізований, необхідно належно оформити його відсутність на роботі, забезпечивши безперервність управління підприємством.

Насамперед, оформлюється наказ про звільнення директора від виконання службових обов’язків у зв’язку з проходженням військової служби. Такий наказ видається на підставі повістки та відповідно до статті 119 КЗпП України. У документі зазначається, що працівнику гарантується збереження робочого місця та посади, однак без збереження заробітної плати — це положення чинної редакції ст. 119 КЗпП.

Далі, для організації подальшої діяльності підприємства, доцільно тимчасово покласти обов’язки директора на іншу особу. Якщо дозволяє статут або сам мобілізований директор ще має можливість це зробити — видається наказ про виконання обов’язків директором іншим працівником (наприклад, бухгалтером). Згідно зі статтею 105 КЗпП, такій особі обов’язково встановлюється доплата за виконання додаткових функцій.

Особливу увагу слід приділити оформленню електронного підпису. Кваліфікований електронний підпис (КЕП), яким користувався мобілізований директор, не може використовуватись іншими особами. Новий в.о. директора має отримати власний КЕП як посадова особа. Щоб уповноважити його на подання звітності до податкових органів, подається форма J1391104 – "Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого електронного підпису". У цьому документі потрібно обрати тип підпису – "Директор". Повідомлення підписується усіма зазначеними особами, включно з новим підписантом і завіряється печаткою (якщо використовується), відповідно до Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами.

Окремо повідомляється банк – надсилається нова картка із зразками підписів уповноваженої особи, яка на час мобілізації має право першого підпису.

Щодо оплати праці мобілізованого керівника – виплата середнього заробітку за час служби більше не є обов’язковою. Виплати припиняються з моменту увільнення від виконання обов’язків. Такий підхід передбачено оновленою редакцією ст. 119 КЗпП України.

У звітності необхідно відображати трудові відносини з директором, оскільки вони не припиняються. У Додатку 1 Об’єднаної звітності зазначається повна кількість календарних днів у графі 14, однак у графах 16 та 20 (зарплата та ЄСВ) проставляються нулі — адже дохід не нараховувався.

У Додатку 4ДФ дані про директора не подаються, якщо протягом кварталу не було нарахувань або виплат доходів. Це передбачено підпунктом «б» пункту 176.2 Податкового кодексу України.

У Додатку 5 (Д5) відображення інформації про мобілізацію не здійснюється, оскільки немає ані прийняття, ані звільнення працівника — трудові відносини продовжуються у статусі увільненого.

Раді допомогти, звертайтесь ще!