Порядок табелювання днів хвороби працівника-сумісника без довідки

Без довідки про середню зарплату з основного місця роботи ви не можете нарахувати та виплатити лікарняні. Дні хвороби в табелі слід позначати як «НН» (неоплачувана тимчасова непрацездатність). У Додатку Д1 за вересень та жовтень відображайте лише нараховану зарплату. Якщо працівник не надасть довідку протягом 6 місяців після закінчення лікарняного, він втратить право на виплату.

Обґрунтування

1. Табелювання днів тимчасової непрацездатності
Оскільки листок непрацездатності підтверджує поважну причину відсутності працівника, але підстав для його оплати наразі немає, такі дні слід табелювати як неоплачувану тимчасову непрацездатність.

У типовій формі табеля обліку використання робочого часу (форма № П-5) для цього передбачено умовне позначення «НН» (цифровий код «27») — неоплачувана тимчасова непрацездатність.

Після того, як працівник надасть необхідну довідку і ви нарахуєте лікарняні, потрібно буде скласти коригувальний табель, змінивши позначку «НН» на «ТН» (оплачувана тимчасова непрацездатність) за відповідні дні.

2. Відображення у Додатку Д1
Оскільки нарахування лікарняних не відбулося через відсутність довідки, у Додатку Д1 єдиної звітності за вересень та жовтень 2025 року ці суми не відображаються.

У звіті за вересень 2025 року: ви показуєте одним рядком нараховану заробітну плату за фактично відпрацьовані дні вересня. Кількість календарних днів у трудових відносинах (графа 14) зазначаєте повністю за місяць (30 днів).
У звіті за жовтень 2025 року: аналогічно, показуєте одним рядком зарплату за відпрацьовані дні жовтня. Кількість днів у трудових відносинах (графа 14) — 31 день.
Коли працівник надасть довідку і ви нарахуєте лікарняні (наприклад, у листопаді 2025 року), ви відобразите їх у Додатку Д1 за листопад, але з розбивкою за місяцями, до яких вони належать:

Один рядок для суми лікарняних за вересень (з 20.09 по 30.09): у графі 10 вказуєте «092025».
Другий рядок для суми лікарняних за жовтень (з 01.10 по 02.10): у графі 10 вказуєте «102025».

Працівник має право звернутися за призначенням допомоги по тимчасовій непрацездатності. Якщо звернення за їх призначенням надійшло не пізніше шести календарних місяців з дня відновлення працездатності (Закон України «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування» від 23.09.1999 № 1105-XIV, ч. 5 ст. 24). У вашому випадку лікарняний закінчився 02.10.2025, отже, кінцевий термін для надання довідки та звернення за виплатою — приблизно 02.04.2026.
Якщо працівник так і не надасть довідку до цієї дати, він втратить право на отримання лікарняних, а у підприємства зникне обов'язок щодо їх нарахування та виплати. Ваше повідомлення, вручене під розписку, буде доказом того, що ви виконали свої зобов'язання щодо інформування працівника.

Раді допомогти, звертайтесь ще!