7eminar | Особистий консультант

ГА

Галина

14.10.2025 | 07:46

Відповідь надано

Відображення відсутності автомобіля у бухгалтерському обліку установи

Вітаю, у бюджетній установі ще у 2014р. передали по акту приймання-передачі автомобіль Волга у військову частину, але у бухгалтерському обліку нічого не відобразили, а по даний час показували у річній інвентаризації, що автомобіль Волга стоїть на балансі і рахується за матер.відповідальною особою. Документи про передачу у бухгалтерії немає. Як тепер показати у бухобліку і річній інвентаризації відсутність автомобіля Волги.

ЛК

Ліна, консультант

експерт

14.10.2025 | 17:38

Очікує відповідь

Розглянемо покроково як діяти в вашій ситуації.

1. Зафіксуйте факт відсутності під час інвентаризації — протокол інвентаризаційної комісії, інвентаризаційний опис із записом «фактично відсутній». У протоколі інвентаризаційної комісії вкажіть, що автомобіль було передано у 2014 році до військової частини. За мождливості додайте письмові свідчення очевидців та відповідальних осіб. Це базова первинка.

2. Видайте наказ керівника про службове розслідування / додаткову перевірку. Складіть акт службового розслідування / довідку комісії, де зазначте характеристики авто, факт відсутності, пояснення МВО/свідків, відомості про відсутність первинних документів.

3. На підставі акта розслідування та протоколу інвентаризації видайте Наказ керівника про списання. Якщо встановлено передачу — оформити акт приймання-передачі (якщо вдасться отримати підтвердження від частини). Якщо документів немає — списання оформлюється як нестача/втрата.

Зберегайте всю документацію у справі інвентаризації — протокол, акти, накази, пояснення, листи (у тому числі запит до військової частини про наявність документів). Це захист при перевірках.

Раді допомогти, звертайтесь ще!