Витрати на сувеніри для відрядження: бухгалтерський облік і ПДВ

Операція з безоплатної передачі товарів не відповідає критеріям визнання доходу п. 5 НП(С)БО 15 , а отже, доходи у рекламодавця не виникають. Проте є право на визнання витрат, адже така операція цілком вписується в критерії визнання витрат пп. 5, 6, 7 П(С)БО 16. Тобто підприємство включає собівартість безоплатно переданих товарів у звітному періоді їх відвантаження до складу витрат на збут п. 19 П(С)БО 16 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#o79
Оскільки ви придбали ці матеріали у неплатника ПДВ, у вас не було вхідного податкового кредиту, тому обов'язку нарахування компенсуючих податкових зобов'язань згідно з п. 198.5 ПКУ не виникає.
Варто оформити наступні документи:

1.Наказ керівника про проведення рекламного заходу (участь у виставці). У ньому слід зазначити дату, місце та мету його проведення, строки й коло осіб, відповідальних за організацію та виконання підготовчих робіт, а також треба обов’язково вказати, що такий захід провадять винятково з рекламною метою. Якщо під час рекламних заходів заплановане безкоштовне передання товарів, то в наказі зазначають кількість кожного найменування товару й іншу інформацію, яка б також свідчила про рекламний характер діяльності;

3.кошторис витрат на проведення рекламного заходу. Указують номенклатуру та кількість зразків товарів, рекламних матеріалів й інших ТМЦ, які передбачено передавати під час проведення заходу, й інші видатки, необхідні для його організації;

4.накладні на відпуск ТМЦ зі складу. Під час проведення безкоштовного передання товарів і розповсюдження рекламних матеріалів особа, відповідальна за їх передання, одержує відповідні матеріальні цінності на складі підприємства під звіт. Відпуск матеріальних цінностей зі складу оформлюють видатковою накладною;

5. Звіт про відрядження працівника. Після завершення відрядження відповідальні особи складають звіт про фактичні витрати на його проведення, та надають його на затвердження керівнику;

6.акт на списання безоплатно розповсюджених товарів. Акт складає комісія, і він слугуватиме первинним документом для списання в бухобліку вартості використаних для рекламних цілей ТМЦ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!