Рахунок сам по собі не є первинним документом, але може таким стати, якщо містить усі обов’язкові реквізити та оплачений.

Рахунок на оплату послуг з користування комп’ютерною програмою онлайн сам по собі не є первинним документом, адже не фіксує факту господарської операції, а лише є інформаційним документом, який повідомляє покупця про умови оплати.

Водночас, якщо рахунок містить усі обов’язкові реквізити первинного документа згідно з ч. 2 ст. 9 Закону про бухоблік https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155 та п. 2.4 Положення № 88 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17, а також підтверджений фактом оплати (через платіжну інструкцію або інший підтвердний платіжний документ), то він може бути використаний у бухгалтерському та податковому обліку як первинний документ.

Для клієнтів, які є резидентами та діють на умовах публічної оферти, неправильне оформлення рахунку (наприклад, без дати, неповні реквізити) може призвести до проблем із підтвердженням витрат, отриманням податкового кредиту або ідентифікацією операції під час перевірок.

Особливо це критично, якщо рахунок використовується як єдина підстава для обліку операції.

Раді допомогти, звертайтесь ще!