Оформлення безкоштовних ТМЦ для благодійної організації: нюанси документів
Отримання допомоги. Незважаючи на те, що ТМЦ не надходять на ваш склад, ваша організація набуває на них право власності. Для документального оформлення потрібно: Лист-прохання від БО до Партнера. Бажано ініціювати отримання допомоги офіційним листом із зазначенням, які ТМЦ і для яких цілей потрібні. Наказ керівника БО. Керівник вашої організації має видати наказ про отримання благодійної допомоги, де вказати номенклатуру ТМЦ, їх вартість, дані партнера та мету подальшого використання. Акт приймання-передачі (або видаткова накладна) між Партнером та БО. Це ключовий документ, що підтверджує перехід права власності на ТМЦ до вашої організації. Ваш уповноважений представник за довіреністю має підписати цей акт безпосередньо на складі партнера.
В бухгалтерському обліку будуть проведення:
- Отримано гуманітарну допомогу товарами Дт 209 Кт 48 – 1000 грн
- Передано гуманітарну допомогу набувачам Дт 48 Кт 209 – 1000 грн
Якщо отримані активи є благодійною допомогою, але не мають офіційного статусу гуманітарної (наприклад, пожертва від українського підприємства для статутної діяльності), то застосовуються загальні норми бухгалтерського обліку, зокрема НП(С)БО 15 «Дохід».
- Отримання благодійної допомоги Дт 209 Кт 48
- Передача благодійної допомоги набувачам Дт 949 Кт 209
- Дт 48 Кт 718 Одночасно визнання доходу в сумі понесених витрат, що підтверджує цільове використання отриманої допомоги.
Документи на передачу Бенефіціарам. Передача отримувачами предметів гуманітарної допомоги здійснюється за довіреністю набувачів або документами, що засвідчують фізичну особу набувача, і оформлюється відповідними видатковими документами (ордерами, накладними, дорученнями та тощо). Наказ керівника БО у тому ж наказі про отримання допомоги або в окремому можна зазначити рішення про її передачу конкретним бенефіціарам. Відомість на роздачу та Звіт про роздачу – тут можна знайти приклади в кінці презентації https://ucipr.org.ua/ua/publikatsii/vydannia/gumanitarna-dopomoga-dokumentalne-oformlennya-bukhgalterskij-oblik-zvituvannya .
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Облік збитків від руйнування складу: питання, документи та проводки
Є відповідь АІ
Чи потрібно звітувати про працевлаштування одного працівника з інвалідністю
Необхідні КВЕД та документи для організації психологічного івенту
Оподаткування гранту для фізособи при відкритті ФОП
Є відповідь АІ
Чи може ФОП отримувати доходи на звичайну картку
Є відповідь АІ
Вибір КВЕД та призначення платежу для брокерської діяльності ФОП
Є відповідь АІ
Правила використання картки ФОП для міжнародних розрахунків найманими працівниками
Є відповідь АІ
Чи враховувати витрати на перевезення учнів як благо
Є відповідь АІ
Чи зобов'язаний ФОП платити ЄСВ при ГІГ-контракті
Процедура подачі Додатка 4 при зміні документів співробітника
Врахування зарплати працівника при сумісництві в Дія City
Проблеми з поданням звітності з ЄСВ для ФОП у 2026 році
Квартальна звітність для ФОП: нові правила та форми подачі

Облік витрат на видачу КЕП для ТОВ платника ПДВ
Є відповідь АІ
Порядок виплати зарплати та компенсацій після смерті працівника
Є відповідь АІ
Перехід на електронний документообіг: підписання зарплатних документів працівниками
Врахування сумісників у квоті бронювання: нюанси та правила
Розрахунок відпускних днів для працівниці після народження дитини
Чи зобов'язаний ФОП на спрощеній системі зберігати документи
Є відповідь АІ


